Brf Eken - en HSB-förening sedan 1968!

Välkommen till Brf Eken i Viksjö!

Vi hälsar dig som är nyinflyttad hjärtligt välkommen till vår förening. Vi hoppas du ska trivas i området och med boendet. Här nedan följer en del som är viktigt att känna till. Sökord i bokstavsordning. Ytterligare information finns på Mitt HSB.

Ladda ner appen ”Min förening” sökord Brf Eken för att få snabb info från styrelsen. Ställ in pushnotiser.

Andrahandsupplåtelse 

Ansökan måste lämnas in till styrelsen för bostadsrätts-föreningen i god tid. Se föreningens hemsida för ansökningsblankett samt regler för upplåtelse. Föreningen tar ut en avgift, 10% av ett prisbasbelopp baserat på 12 månaders uthyrning, vid andrahandsupplåtelse som debiteras på avgiftsavin.

Avflyttning 

HSB gör en tillsyn vid avflyttning av lägenheten för att eventuella brister ska kunna åtgärdas av avflyttande/säljande bostadsrättshavare. Tillsynen är obligatorisk och ska inte förväxlas med en besiktning och den undersökningsplikt som en köpare har. Vi rekommenderar att hiss-skydd används. Du debiteras 1 500 kr för tillsynen.

Balkong 

Sidopaneler: de röda sidopanelerna får INTE MÅLAS i annan färg än den befintliga. Materialet är Cembrit – fibercementmaterial. Om du behöver borra i materialet var extra försiktig då det är ett känsligt material. Fråga gärna vår fastighetsskötare om råd. Balkonglådor ska hängas på insidan av balkongräcket.

Grillning 

Det är inte tillåtet att grilla på balkongen. Grillning kan ske på planen mellan husen vid boulebanan. Grillkol och matrester får inte lämnas kvar.

Inglasning 

För inglasning av balkong krävs alltid bygglov via Järfälla Kommun. Det är ofta det auktoriserade företaget, som sköter inglasningen, som bistår med ansökan om bygglov. Kostnad för bygglov bekostas alltid av den boende själv.

Markis

Fästena får inte skruvas fast i balkongväggen. Vänligen välj ett diskret tyg. Vid tveksamhet kontakta styrelsen.

Barnvagnsförråd 

I varje hus finns ett s k barnvagnsförråd. Om du har barnvagn och behöver tillgång till förrådet, kan du kvittera ut en nyckel hos fastighetsskötaren. Kontaktuppgifter till fastighetsskötaren finns på informationstavlan i entrén. Nyckeln återlämnas till fastighetsskötaren vid avflytt.

Bilkörning 

Biltrafik inom området är inte tillåten förutom vid i- och urlastning. Bilen får tillfälligt parkeras max 10 min. Kör i gångfart och ta hänsyn till lekande barn.

Bostadsrättsföreningen Eken 

På www.hsb.se/stockholm/brf/eken kan du bl.a. läsa om vilka som sitter i föreningens styrelse och hitta annan info.

Brandvarnare 

Det är ditt ansvar att det ska finnas minst en fungerande brandvarnare i lägenheten. Kontrollera batteri och funktion en gång om året.

Bredband

Se punkten TV.

Buller/Oljud 

För att inte störa dina grannar ber vi att du inte har för hög ljudnivå på radio/stereo/TV/dataspel. Tänk också på att inte störa grannarna med prat och musik på balkongen efter kl 22.00. Skällande hundar är störande för omgivningen. Om du behöver renovera och borra/spika får du göra det tidigast från kl 07.00 och senast fram till kl 21.00. På lördag/söndag/helgdag behöver särskild hänsyn tas och då gäller att arbete kan utföras kl 10.00-17.00. Sätt gärna upp en lapp på anslagstavlan att renovering kommer att göras.

Cyklar 

Det finns cykelrum och cykelhus för parkering av cyklar. Se till att dörren går i lås när och du lämnar utrymmet.

El 

Du behöver inte teckna något eget abonnemang eftersom föreningen tecknar abonnemang. Föreningen tillämpar s k enhetsmätning av hushållselen via företaget Home Solutions/Prop Eye. Du betalar för den el du verkligen förbrukar och kostnaden debiteras tillsammans med din månadsavgift. För mer info samt inloggningsuppgifter kontakta Home Solutions/Prop Eye tel 026-184140 eller info@homesolutions.se.

Energiförbättrande åtgärder 

Energioptimering sker i samarbete med HSB Värmland. Följande har bl.a. åtgärdats: Tilläggsisolering av samtliga tak, Bastec styrventilation för bättre ventilationsflöde, temperaturgivare Eco Guard för bättre värmefördelning.

Entrédörrar 

Öppna alltid med dörröppnarknappen då mekanismen annars går sönder. Porten är låst mellan kl 19.00 och 06.00.

Fastighetsskötsel 

HSB Stockholm sköter fastigheten. Vissa tjänster ex vis byte av kran, rensning av avlopp kan köpas via HSB. Tjänste- och prisblad finns på Mitt HSB.

Felanmälan 

Felanmälningar görs via Mitt HSB, samtal till HSBs kontor på tel nr 010-442 11 00 eller via HSB.se/stockholm/felanmalan

Hiss 

Om fel med hissen uppstår kontaktas Amsler Hiss. Telefonnummer till Amsler Hiss finns på informationstavlan i entrén samt på utsidan/insidan av hissen.

Fett 

Matfett som oljor, smör, stekfett m.m. får inte hällas i vasken eller toaletten utan hälls i t.ex. en mjölkförpackning och läggs i soppåsen och sedan i kassunen för restavfall. Fett som stelnar ska torkas bort med papper och läggas i påsen för matavfall. Du kan få en fett-tratt, meddela styrelsen.

Fixargruppen 

I princip varje måndag kl 09.30 är den som vill hjälpa till välkommen till föreningslokalen på Stråvägen 4. Vi fixar enklare reparationer, målar exempelvis utomhusbänkar och bord, tar hand om mindre projekt, har lite trädgårdsskötsel.m.m. Vill du vara med - kontakta någon i styrelsen eller bara kom till lokalen.

Fågelmatning

 Det är förbjudet att mata fåglar både från/på balkong, fågelstuga eller marken.

Fönster 

Fönsterbyte gjordes under 2017/2018. I bifogad informationsfolder finns skötselråd. Det är viktigt att skötselråden följs.

Fönsterbänkar

 Fönsterbänkarna byttes samtidigt med fönsterbytet. Använd vanligt diskmedel vid rengöring eller allra helst en blöt microtrasa. Använd INTE citron- eller ättiksbaserade rengöringsmedel eftersom de kan förstöra stenen. Material av kalksten och marmor är känsliga för syror. Bör oljas in med ett tunt lager symaskinsolja som torkas av efter några timmar.

Föreningslokalen 

På Stråvägen 4 finns en föreningslokal. Här finns bord och ca 15 stolar, kyl/frys, diskmaskin, kaffebryggare. Lokalen får användas fram till kl 22.00. Lokalen ska städas och använt porslin m.m. diskas och plockas in i skåpen. Sopor sorteras och slängas. Rökning får inte ske i lokalen eller direkt utanför dörren och fimpar/snuspåsar får inte slängas i området. Om du vill låna lokalen kontakta styrelsen via e-post eller telefon, se anslagslagstavlan i entrén. Under första kvartalet 2024 är lokalen inte tillgänglig.

Förråd 

Förvaring av brandfarligt material är inte tillåtet och strider mot bestämmelserna i kontraktet. Bildäck som utvecklar giftiga gaser vid brand räknas som brandfarligt material liksom lättantändliga vätskor (bland annat tändvätska, lacknafta, gasol).

Försäkring 

Alla behöver en hemförsäkring för personliga tillhörigheter. Du måste även teckna bostadsrätts-tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen gäller för bl.a. brand, läckage, översvämning, hushållsmaskins- och installationsskador. Vid problem med skadedjur och hjälp med sanering, skall Felanmälan HSB Stockholm kontaktas på tel 010-442 11 00. Anticimex utför sedan saneringen.

Grannsamverkan 

Föreningen är med i Grannsamverkan i Järfälla kommuns regi. Grannsamverkan bygger på att alla boende är observanta på vad som sker i husen och området samt rapporterar avvikelser till polisen.

Gästparkering 

Finns vid parkeringsgaraget Stråvägen 2–4. Avgift betalas under tiden mellan kl 12.00 och 06.00. Parkeringsbolaget Apcoa ansvarar för att skyltningen följs. E-post till Apcoa är www.apcoa.se

Hantverkare 

När du anlitar hantverkare behöver du informera att parkeringsförbud råder i området.

Hiss 

Hissrenoveringen avslutades i december 2021. För att inte skada de nya hissarna vid in- och utflyttning eller när stora saker/byggmaterial transporteras, finns skyddsklädsel att låna. Skyddet finns i förråd under trappan på Stråvägen 4. I övrigt är vi rädda om de fina hissarna och dörrarna så att de inte skadas. Se punkt Felanmälan.

Hobbyrum 

Två hobbyrum finns, ett på Stråvägen 1 och ett på Axvägen 2. För att nyttja dessa och låna nyckel se informationstavlan i entrén. Under stambytet är hobbyrummen inte tillgängliga.

Husdjur

Rastning av hund får INTE ske inom föreningens område. Närmaste hundrastgård finns vid rondellen längs med Viksjöleden. Hundar skall hållas kopplade. Skällande hundar är störande för omgivningen. Kattägare ansvarar för att övriga boende inte får olägenhet av lösgående katter.

Hushållssopor 

V v se Återvinning

HSB kontor Jakobsberg

(Vasaplatsen 4) Frågor kring nyckelhantering, parkeringsplatser, avgifter, Mitt HSB, felanmälan m.m. Besökstid: mån-torsdag kl 09.00-16.30, fredag kl 09.00-14.30, (stängt kl 11.30-12.30). Telefonnr till Medlems- & Kundservice 010-442 11 00 med telefontid: mån-torsdag kl 08.00-16.30, fredag kl 08.00-14.30. Postadress: HSB Stockholm, Box 162, 17723 Järfälla. Se även HSB hemsida www.hsb.stockholm

Laddstation 

Föreningen har i dagsläget åtta laddplatser varav fyra är aktiverade vid garage G1 (Stråvägen 2-4). Laddning sker på laddplatsen och bilen flyttas, när laddningen är klar, till ordinarie parkerings-/garageplats. Debitering sker via avgiftsavin. Kostnaden för laddning varierar, kontakta styrelsen.

Lägenhetsdörr 

Vid byte av lägenhetsdörr ska ”teakfärgad” dörr väljas och måste förses med tub/nyckelhållare. Om du är osäker på dörrfärgen, tag kontakt med styrelsen. Den gamla tub/nyckelhållaren flyttas till den nya dörren. Om tubhållare saknas, beställer du låscylinder till tubhållaren hos Norrlås Jakobsberg tel 08-580 190 09, för att få samma cylindertyp inom hela bostadsrättsföreningen.

Miljöfarligt avfall 

Målarfärg, sprayburkar, bilbatterier m.m. får INTE lämnas i grovsoprummet. Miljöfarligt avfall måste lämnas på Görvälns Återvinningscentral. Öppettider, se Järfälla kommuns hemsida www.jarfalla.se eller på www.sorab.se

Mitt HSB 

Du kan logga in med ditt personnummer och en kod du fått hemskickad från HSB alternativt med bank-ID. På tjänsten ”Mina sidor” kan du administrera olika ärenden (avgiftsavier, hyresavtal, panter) som rör din lägenhet. För att logga in på Mitt HSB: gå in på www.hsb.se/stockholm/brf/eken, klicka på logga in.

Nycklar 

Samtliga nycklar är av märket KABA-TITAN som är ett kopieringsskyddat nyckelsystem. Om du behöver en ny nyckel, kontakta HSB-kontoret i Jakobsberg.

Ordning och reda och hänsyn

Vi ska vara rädda om våra hus och vårt område, inte skräpa ner eller förstöra på alla våra gemensamma ytor. Aktsamhet påverkar föreningens och därmed varje boendes kostnader.

Parkering/Garage boende 

Parkeringsförbud gäller i hela området med undantag för markerade och hyrda p-platser. Antalet parkeringsplatser är begränsade. Föreningen har tre områden med ute- platser och parkeringsgarage finns på Stråvägen 2-4 (G1), Stråvägen 1-3 (G2), Axvägen 2-4 (G3). För att komma in och ut med bil ur garaget används en fjärrstyrd öppnare. Håll in knappen på öppnaren i 5-10 sekunder. Porten får ej öppnas manuellt. Nyckel och öppnare får man av HSB när man hyr garageplats. Till parkering utomhus och garage gäller kösystem. Kontakta HSB i Jakobsberg om du behöver hyra en parkeringsplats ute/garageplats. De ansvarar för kön.

Vid förlust/trasig fjärrstyrd öppnare får ny öppnare köpas, av den som hyr garageplatsen, hos HSB i Jakobsberg till en kostnad av i dagsläget 600 kr. 
På parkering/garageplats är det inte tillåtet att exempelvis förvara däck.

Piskning/skakning 

Mattor och sängkläder får inte skakas från fönster eller utanför balkongräcken. Piskställning finns på gården.

Postbox 

Du ska ha fått tre nycklar av säljaren. Inga klisterlappar får sättas på postboxen. Vid nyinflyttning sätts ny namnlapp upp automatiskt. Behöver namn justeras v v anmäl detta till HSB felanmälan för åtgärd av fastighetsskötaren ibland mot en kostnad. Om du får ett paket i en av de tre paketboxarna läggs en nyckel i ditt postfack. Lås upp paketbox, ta ut paketet, lås boxen och stoppa ner nyckeln i paketboxen.

Renovering 

Innan du börjar renovera (kök- och våtrum, nedtagning/uppsättning av vägg, byte av golv) ska du ta kontakt med styrelsen – styrelsen@brfekenviksjo.se för att via ett avtal komma överens om de åtgärder som är tänkta att utföras och bl.a. få besked om var värmeledningar är placerade i golven. Blankett finns på Mitt HSB. Särskilda regler gäller för ventiler och ventilation. Ombyggnation av el får endast utföras av hantverkare med minst AL auktorisation. Se även Säker vattens hemsida (www.sakervatten.se) Blankett för renovering finns på föreningens hemsida. Vid renovering kan inre reparationsfonden användas. Blankett finns på Mitt HSB eller hos HSB i Jakobsberg. Behöver byggsäckar användas finns en särkild policy för detta. Du som boende måste ansöka om tillstånd för detta i god tid innan renoveringen. Du/ni ansöker via e-post/eller skriftligt brev i styrelsebrevlådan (Stråvägen 4) till styrelsen MINST 2 veckor i förväg.

Rökning 

Som på så många andra platser är det även hos oss förbjudet att röka utanför portar och källardörrar. Vänligen respektera detta. Snuspåsar och cigarettfimpar slängs INTE i området. Det är förbjudet att kasta fimpar/snuspåsar från fönster/balkonger. Fimpar utgör brandfara och nedskräpning gör vårt område mindre attraktivt. För god grannsämja undvik rökning på balkong eller från fönster.

Skadedjur 

Om du får problem med exempelvis vägglöss eller annan typ av ohyra eller möss/råttor tag kontakt med HSB på tel 010-442 11 00.

Sopor

På tre platser i området finns behållare för matavfall och restavfall. Järfälla kommun har delat ut en grön plastkorg där papp-påsarna för matavfall kan ställas. Om du inte har någon plastkorg kontakta styrelsen. Instruktioner för sortering finns bifogat men också på föreningens hemsida.

Matavfallsbehållaren är låst och öppnas med hushållsnyckeln (alltså den nyckel som passar till tvättstuga, cykelutrymme, källare och återvinnings/grovsoprummet).

Stadgar 

Brf Ekens stadgar finns på föreningens hemsida.

Styrelsen för Brf Eken 

Styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter finns på informationstavlan i entrén. Föreningens förvaltning handhas av en styrelse som väljs av medlemmarna vid föreningens årsstämma som vanligtvis äger rum i april/maj. Om du är intresserad att arbeta i styrelsen, kontakta valberedningen. Kontaktuppgifter finns på informationstavlan i entrén.

Temperaturgivare 

I vissa lägenheter finns en temperaturgivare uppsatt, troligtvis i hallen (liten vit dosa) och den får INTE tas bort. Den tillhör lägenheten och registrerar innertemperaturen som läses av automatiskt av värmesystemet. Om givaren måste tas ner p.g.a. renovering kontakta styrelsen för åtgärd.

Trivselträffar 

På måndagar kl 14.00 träffas den som vill i föreningslokalen på Stråvägen 4 för att bl a dricka kaffe och prata, byta böcker och tidningar.

TV (Fiber-TV), Fast Bredband & Hemtelefoni via bredband från Telenor 

Föreningen är gruppansluten till dessa tjänster via Telenor.

Fiber-TV / Fast bredband 

Till varje lägenhet hör en router och digitalbox för TV. Säljaren återsänder både digitalbox och router. Du måste därför kontakta Telenor för beställning av ny router och digitalbox och uppge vårt föreningsnamn (Brf Eken Järfälla). Kostnaden för TV-Bas ingår i din månadsavgift, även Telenor Stream ingår. Det innebär att du kan strömma ditt TV-paket till din dator, padda eller mobil.

Hemtelefoni via bredband 

Alla frågor gällande flytt av hemtelefoni via bredband tar du med Telenor. Glöm inte att du – som privatperson – behöver teckna ett nytt abonnemang hos Telenor vid inflyttning samt säga upp ditt abonnemang vid avflyttning i samband med försäljning. Detta görs hos Telenors kundtjänst. Vid all kontakt med Telenor, ange alltid föreningens namn, Brf Eken Järfälla. Telenor Kundtjänst: öppettider kl 08.00-18.00. Telefonnr: 020-222 222 Webb: www.telenor.se

Tvättstuga 

Bokning av tvättid sker med cylinderlås på önskad dag och tid. Saknar du cylinderlås gör du en felanmälan hos HSB. Tvättstugan ska alltid städas efter avslutat pass. Se regler i tvättstugan.

Vattenförbrukning / Vattenskador 

Både av miljö- (minskande grundvattennivåer) och kostnadsskäl ber vi dig vara sparsam med vattnet. Vattenförbrukningen i föreningen har ökat de senaste åren. Kontrollera att inte toalettens vattenbehållare läcker eller att kranar droppar. Om de läcker behöver detta åtgärdas omgående. Felen kan förorsaka stora skador.

Kontrollera var ballofixerna för avstängning av varmt och kallt vatten sitter i lägenheten så att de kan stängas vid en eventuellt uppkommen vattenskada. Det är bra att vrida på ventilerna några gånger per år så att de inte fastnar.

Återvinning/Grovsopor 

Kärl för pappförpackningar, tidningar, plast, plåt, småelektronik, ljuskällor, batterier och wellpapp/kartong finns i grovsoprummet vid parkeringsgaraget Stråvägen 2–4. Vid varje kärl finns beskrivet vad du kan lägga i resp kärl. Vänligen följ anvisningarna och håll god ordning. Platta exempelvis till förpackningar/kartonger m.m.

I de gröna kärlen kan du t ex lämna leksaker, pulkor, plastföremål, frigolit, blomkrukor (plast/lera), dricksglas, porslin, stekpannor, kastruller, diverse husgeråd, mindre keramikföremål det vill säga allt som inte är förpackningar. Felsorterat material medför extrakostnad för föreningen och därmed för dig. Om kärlen skulle vara fulla, ombeds du att lämna materialet vid återvinningsstationen intill rondellen Viksjöleden/Hemmansvägen eller i Viksjö C.

Det är förbjudet att lämna miljöfarligt avfall (t ex kemikalier, färg), sanitetsporslin, vitvaror, byggmaterial (lister, skåp, dörrar golv m m), däck och möbler i grovsoprummet. Dessa ska lämnas på Görvälns återvinningscentral. I husens källarutrymme finns kärl för ofärgat och färgat glas.

Återvinning / mat och restavfall 

Sorteras i särskilda behållare (kassuner) för mat respektive restavfall på tre stationer i området:

- Bredvid återvinningsrummet

- Vid vändplanen, Axvägen 4

- Mitt emot garage G2, uppfart Axvägen

Om du saknar nedanstående kan du som nyinflyttad kvittera ut ett startpaket:

-  papperspåsar för matavfall
- 1 vaskskrapa
- 1 påshållare för matavfall. OBS påshållaren tillhör lägenheten och ska
lämnas kvar i bostaden vid eventuell avflyttning
- Broschyr och sorteringsguide

Kontakta styrelsen för att kvittera ut ditt startpaket. Läs även noga igenom sorteringsguiden för att sortera rätt avfall på rätt ställe. Observera också att behållaren för matavfall är låst och öppnas med hushållsnyckeln (som går till tvättstuga, källarutrymme, cykelutrymme och återvinningsrummet).

Vid behov av fler avfallspåsar, finns dessa vid tvättstugan eller cykelrummet.