Styrelsen

Ansvar och samarbete

Styrelsen har ett gemensamt ansvar för hela föreningens verksamhet men utser inom sig en ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarige och sekreterare. Även om olika ansvarsområden kan vara fördelade mellan ledamöterna, är varje medlem i styrelsen ansvarig för helheten. Styrelsen ska alltid agera i enlighet med föreningens stadgar och tillvarata medlemmarnas intressen på bästa möjliga sätt.

Sekretess

Det som diskuteras och beslutas inom styrelsen är konfidentiellt och får inte spridas utanför styrelsen, särskilt inte i ärenden som rör enskilda medlemmar. Av denna anledning är det endast föreningens revisor som, utöver styrelsen själv, har tillgång till styrelsens protokoll.

Arvoden

Styrelsens arvoden fastställs av föreningsstämman.

Juridiskt ansvar

Styrelsens ansvar regleras främst i bostadsrättslagen, föreningslagen och föreningens stadgar.

Styrelsen ska:

följa föreningens ändamål enligt stadgarnas §1

säkerställa en väl fungerande organisation

förvalta föreningens fastigheter och tillgångar så att de hålls i gott skick

Varje år ska styrelsen besiktiga och inventera föreningens egendom och redovisa resultatet i årsredovisningen.

Besiktningen omfattar föreningens gemensamma utrymmen både inomhus och utomhus, och bostadslägenheter besiktigas normalt vartannat år.

I samband med besiktningen beslutar styrelsen vilka åtgärder som ska genomföras enligt underhållsplanen.

Styrelseledamöterna har ett skadestånds- och straffansvar om de genom uppsåt eller vårdslöshet orsakar föreningen skada. När årsstämman beviljar ansvarsfrihet innebär det att medlemmarna godkänner styrelsens förvaltning och avstår från att rikta krav mot enskilda ledamöter.

Ekonomiskt ansvar

Styrelsen har ett gemensamt ansvar för föreningens ekonomi, även om en särskild ekonomiansvarig utses för den löpande uppföljningen. Att HSB Stockholm hanterar föreningens redovisning och medelsförvaltning befriar inte styrelsen från dess övergripande ansvar.

Senast två månader före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen lämna årsredovisning och protokoll till revisorerna.

Årsredovisningen består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. Dessa tas fram av HSB men måste godkännas och undertecknas av styrelsen.

​Styrelsen ansvarar också för att årsavgifterna fastställs på rätt nivå och att verksamheten budgeteras årligen.

Budgetförslaget tas fram av den ekonomiansvarige i samarbete med HSB:s ekonomiska förvaltning och fastställs därefter av styrelsen.

Vill du engagera dig i styrelsen?

Är du intresserad av att engagera dig i styrelsen är du väldigt välkommen till att mejla valberedningen på val.formannen@mail.com.