HSB Bostadsrättsförening Lill-Jan i Stockholm

 

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

 

Samtliga medlemmar i HSB Brf Lill-Jan i Stockholm kallas till ordinarie föreningsstämma

 

Tid:               Torsdag den 28 maj 2020, kl. 18:30

 

Plats:            Föreningslokalen och utanför liggande innergård hos HSB Brf Lill-Jan vid dess fastighet Tresticklan 2 i Norra Djurgårdsstaden i Stockholm 

 

Med anledning av aktuell Corona virussituation, och till förebyggande av smittspridning, så gäller i år några annorlunda praktiska arrangemang, men styrelsen avser att i formella av-seenden ändå genomföra årets stämma som tidigare år.

 

Stämman kommer att ledas från föreningslokalen. Anmälan för rösträttsregistrering sker utomhus vid ingången till föreningslokalen.

 

Ingen dryck eller förtäring kommer att serveras. 

 

Deltagarna ombeds medta pall/stol, och för fall av regn även paraply. Fri placering utanför föreningslokalen på gångvägar, vid valvet och gräsmattan. Av folkhälsomyndigheterna rekommenderat säkerhetsavstånd (1,5-2 meter) mellan personer skall iakttas.

 

Deltagarna ombeds att för sin lägenhet vara representerad av endast en person.

 

Medlem som misstänker eller har drabbats av relevant ohälsa skall inte delta. Möjlighet finns då att via fullmakt representeras genom ombud

 

 

DAGORDNING

 

1.         Föreningsstämmans öppnande

2.         Val av stämmoordförande

3.         Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

4.         Godkännande av röstlängd

5.         Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman

6.         Godkännande av dagordning

7.         Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet

8.         Val av minst två rösträknare

9.         Fråga om kallelse skett i behörig ordning

10.       Genomgång av styrelsens årsredovisning 

11.       Genomgång av revisorernas berättelse 

12.       Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

13.       Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 

14.       Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 

15.       Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för 

            styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som 

            valts av föreningsstämman

16.       Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter

17.       Val av styrelseledamöter och suppleant/er

18.       Presentation av HSB-ledamot

19.       Beslut om antal revisorer och suppleanter

20.       Val av revisor/er och suppleanter

21.       Beslut om antal ledamöter i valberedningen

22.       Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande

23.       Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter 

            i HSB 

24.       Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen

            a) Motion av Alfred Åkesson om installation av låsbar grind i passagen mellan Fagningsgatan och innergården för fastigheterna Tresticklan 1 och 2

            Ytterligare motioner förelåg inte

25.       Föreningsstämmans avslutande

 

 

REGLER FÖR RÖSTRÄTTEN 

 

På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst

 

Medlem som inte betalt förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt

 

(En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.)

 

 

Välkommen till ordinarie föreningsstämma!

 

Styrelsen