Juni 2010

Först vill jag å styrelsens vägnar tacka för förtroendet att få utgöra föreningens styrelse under det år som ligger framför. Vid det konstituerande styrelsemötet valdes undertecknad till styrelsens ordförande, Staffan Linde till vice ordförande, Ann-Mari Drugge till sekreterare och Uve Asp till vice sekreterare. Styrelsen har haft tre protokollförda sammanträden sedan årsstämman och nästa möte infaller den 30 augusti. Därefter planerar vi att ha styrelsemöten den 27/9, 25/10, 22/11 och 13/12. Vi återkommer med vårens mötestider 2011 under december månad.

Anbudstiden för den yttre renoveringen är förlängd fram till den 15 augusti. Våra entreprenörer får förlängd anbudstid p.g.a. projektets omfattning. Styrelsen ser fram emot
att få in väl genomarbetade och beräknade anbud. Vår plan är att fatta beslut om huvudentreprenör den 30 augusti. Efter beslut kommer vi att kalla alla medlemmar till ett informationsmöte tillsammans med HSB konsult och vår huvudentreprenör. Trots att vi förlänger anbudstiden så kommer vår preliminära tidsplan ändå att hålla. D.v.s. projektering under hösten 2010 och start våren 2011.

Som en naturlig följd av att vi har infört ett nytt boknings- och låssystem så har besöken på vår expedition minskat. Expeditionen behöver inte längre låna ut nycklar och serva på samma sätt som tidigare. Vår telefonsvarare har under det senaste året haft väldigt få meddelanden. I huvudsak rör det sig om frågor som ska handläggas inom ramen för de avtal vi har med HSB om förvaltning och fastighetsskötsel. Då ringer man direkt till

*Service Center, fastighetsskötsel, tfn 08-785 35 00, (fax 08-785 32 10)
*Man kan också göra en felanmälan direkt via internet: servicecenter@stockholm.hsb.se

Mot bakgrund av detta kommer vi på prov att hålla expeditionen öppen varannan måndag 19.00 -19.30 med start den 30 augusti. D.v.s. alla ojämna veckor fram till och med den 20 december. Expeditionens telefon kommer att avlyssnas som vanligt måndag, onsdag och fredag varje vecka.

Under 2010 kommer styrelsen att se över och analysera samtliga avtal vår förening ingått. Därefter planerar vi att göra en ny upphandling av de tjänster vi behöver för att få en väl fungerande och kostnadseffektiv service, fastighetsskötsel och förvaltning.

Sist men inte minst viktigt! Att bo i en bostadsrätt kräver ett gott samarbete och en bra kommunikation mellan medlemmar och mellan medlemmar och styrelse. Alla är vi måna om våra fastigheter, vår boendemiljö och vår ekonomi. Vi har stadgar och olika regler för vårt gemensamma som formulerats under årens gång. För att vi ska fungera på bästa möjliga sätt så kan vi hjälpas åt att följa dessa. Jag vill tillsammans med Er medlemmar och vår styrelse fortsätta utveckla vår förening till en levande och attraktiv förening i Vällingby.

Med önskan om en skön och avkopplande sommar!
Philip Olsson