Styrelsen informerar juli 2025

Teknisk status

Styrelsen har haft en intensiv period under året med att skaffa sig en bild av våra byggnaders tekniska status samt att se över behovet av reparationer och underhåll inom närmaste året och därefter. Vi har gjort en hel del ändringar i vår underhållsplan. Underhållsplanen är ett levande dokument som uppdateras allt eftersom.

Glädjande är att den tekniska statusen är bättre än vi först befarade.

Våra tak håller en god kvalitet, det finns behov av att tvätta bort frätande fågelsspill men i övrigt ser det bra ut.

Planen för våra fasader och fogar har också reviderats. Betongelementen har sprickor på några få ställen, dessa kommer att renoveras, i övrigt är betongelementen i bra skick. Våra fogar har renoverats kontinuerligt under åren, idag ser vi ett behov av fogbyte på 2 hus. De metoder och material som används idag är bättre än tidigare så förhoppningen är att vi kan förlänga underhållsintervallet allteftersom vi byter fogar.

Vi har ägnat mycket tid åt att analyserat orsakerna till de vattenskador vi haft, krälat omkring på våra krypvindar, Peter Olausson har besökt berörda lägenheter, tittat och funderat. De brister som nu och tidigare orsaka vatteninträngningen har åtgärdats. Vi har också kunnat se att orsaken i vissa fall kanske var en annan, bland annat ser vi spår av vatteninträngning via våra ventiler högst upp på husen, dessa luftar våra vindar. Vi kommer därför att byta ut de svarta skyddskåporna till en annan modell för att motverka vatteninträngning. Bra att veta är att vi har relativt få vattenskador med tanke på husens ålder men målet är ju naturligtvis att inte ha några alls.

Vår ekonomi

Eftersom vi har reviderat vår underhållsplan har vi inte utfört de större underhållsåtgärder som vi tidigare bedömde som nödvändiga. Detta innebär att vi idag har sparat ett ganska stort belopp som är öronmärkt för framtida underhåll, pengarna är placerade med god ränta.

Budgetarbetet är klart. Målsättningen är naturligtvis en budget i balans som täcker årets löpande kostnader och ett ”sparande” för framtida underhåll. Vi har beslutat att inte höja avgifterna i dagsläget. Nuvarande styrelse ser det som viktigt att fortsätta tidigare styrelses arbete med besparingar för att hålla avgifterna nere. Vi vill inte att våra avgifter ska vara högre än i övriga bostadsrättsföreningar i Orminge, särskilt inte nu när utbudet av bostäder ökar kraftigt (nästan 3000 nya bostäder har byggts/ska byggas) i Orminge. För att spara in på onödiga kostnader, har vi sagt upp en del avtal med HSB (underhållsplan, stor nyckeltalsanalys) och fortsätter att granska alla våra avtal framåt. Ju fler medlemmar som vill hjälpa till med mindre uppdrag desto bättre är våra möjligheter att spara.

Ett ekonomimöte planeras i oktober, datum kommer senare. Kom gärna på mötet för att bli mer insatt i vår förenings ekonomi.

Telenor, bredband och kabel-TV

Styrelsen har tagit in ett antal offerter avseende kabel-TV och bredband. Vi har nu tecknat ett nytt avtal med vår nuvarande leverantör Telenor som innebär att vi från 1 augusti betalar 74 kr/lägenhet och månad för kabel-TV och (tidigare 135 kr/lgh och månad) och 89 kr/lägenhet och månad för bredband (tidigare 125 kr/månad och lägenhet som debiteras på avgiftsavin). Det lägre priset har inte hunnit komma med på tredje kvartalets avgiftsavier, därför kommen ingen bredbandsavgift att debiteras i oktober, därefter 89 kr.

Ett informationsbrev kring detta har gått ut till samtliga hushåll.

OVK-upphandling

För att spara pengar hakade styrelsen på en stor upphandling avseende OVK som Nabo sköter. Vi har tecknat avtal med Hemkomfort, arbetet kommer att påbörjas efter sommaren, mer information kommer. Viktigt att alla håller sina lägenheter tillgängliga enligt aviseringen, kostar onödigt mycket pengar om företaget måste komma tillbaka till de lägenheter de inte kommit in i första gången.

Upphandling fogrenovering m.m. hus 36 och 39

Som ni kunde läsa under avsnittet om vår tekniska status har vi konstaterat att skicket på våra fasadfogar varierar då dessa underhållits med olika intervall. 2 av våra hus har fogar i sämre skick än övriga. Styrelsen har nu tackat ja till Eskilstuna Bygg som kommer att påbörja arbetet med fogbyte på hus 36 och 39 i september om vädret tillåter. Kåporna över vindsventilerna kommer att bytas ut mot större i samband med fogbytet.

PostNord

PostNord har låtit meddela att de kommer att sluta dela ut post i våra brevinkast. Vi har under våren förhandlat, resonerat och diskuterat med dem. Vårt och andra brf-föreningars önskemål är att de ska kunna leverera post till våra husentréer. Enda platsen utanför våra bommar som kan komma ifråga och som PostNord godkänner är baksidan av vårt källsorteringshus, ifall de inte går med på att köra in på våra gårdar.

Medlemmar som inte har möjlighet att gå ut för att hämta post kan ansöka om dispens hos PostNord. Detta är inget Brf Rubinen kan påverka utan är ett avtal mellan boende och PostNord.

Målning källsorteringshuset m.m.

Fasaderna på källsorteringshuset kommet att behöva målas om inom närmaste åren.  Om vi tvingas till att sätta upp postboxar vid källsorteringshuset, kommer vi att uföra målning av huset tidigare än planerat för att slippa extrakostnaden med att montera ner dessa längre fram.  

Även golvet invändigt i källsorteringshuset är i behov av målning vilket ställer till en hel del besvär då golvfärgen behöver härda ett antal dagar. Vi kommer alltså att behöva tömma hela ”sophuset” under en period. Vi passar då på att måla även väggarna. Närmare information kommer men vi ber alla redan nu om hjälp att genomföra detta så smidigt som möjligt.Även mopedförrådet samt delar av föreninglokalen kommer att målas utvändigt.

Radonmätning

Radonmätning ska göras vart 10:e år, vi kommer att utföra detta i vinter. De lägenheter (på bottenvåningarna) som berörs kommer få mer information senare i år.

Cykelrensning

Vi kommer att göra en rensning av omärkta cyklar i cykelförrådet, andra förråd samt på våra gårdar. Mer information om detta anslås i portarna och ett informationsbrev till samtliga hushåll kommer att delas ut under hösten.

Motion till Föreningsstämman

Föreningsstämman blir 13 november. Tänk på att motioner till föreningsstämman behöver vara styrelsen tillhanda senast 31 augusti!

Arbetsgrupper och ny styrelse

Vi söker med ljus och lykta efter medlemmar som vill bidra till det dagliga arbetet i till exempel trädgårdsgrupp och andra arbetsgrupper som behövs. Det handlar om lättare målnings-snickeriarbeten, administrera uthyrningen av lokalen m.m. Maila gärna in till  vad du vill hjälpa till med.

Valberedningens arbete att ersätta de styrelseledamöter som slutar vid årsstämman har påbörjats, är du intresserad? Hör av dig till brf.rubinen@gmail.com

Stort TACK!

Till er som hjälper till att hålla vår förening i fint skick! Stort tack till trädgårdsgruppen och framför allt till Srdjan i hus 39 som tvättat och målat alla våra träsarger!

Kalendarium hösten 2025

September/ Oktober:

OVK – tillgänglig lägenhet för översyn av ventilation

Höstaktivitet – lördag, vi träffas för att se över gårdarna inför höst och vinter

Ekonomiträff – hur ser föreningens ekonomi ut, budget 2025/2026

November:

Årsstämma – avslut 2024/2025

Med detta önskar vi er alla en riktigt skön sommar!

Styrelsen i Brf Rubinen