Fastighetsförvaltare

Kontakta föreningens fastighetsförvaltare

Föreningens fastighetsförvaltare heter Chariton Amanatidis. För att komma i kontakt med förvaltaren kan du med fördel fylla i kontaktformuläret längst ner på sidan.

Du som medlem når även fastighetsförvaltaren genom HSB Uppsalas växel, telefon 018-18 00 00, eller per e-post till forvaltaravdelningen@hsb.se. Kom ihåg att uppge att du bor i HSB Brf 37 Stabby Gärde i Uppsala och gärna vad ärendet gäller. Då blir det lättare att hjälpa dig rätt från början.

Vad gör fastighetsförvaltaren?

Fastighetsförvaltarens (även kallad ”förvaltare” eller ”vicevärd”) uppdrag kan beskrivas som att hålla ihop många av de praktiska, tekniska, ekonomiska och administrativa frågor som uppstår i en bostadsrättsförening. Det handlar både om att ge stöd i vardaglig förvaltning och om mer långsiktiga frågor.

Förvaltaren arbetar bland annat med att:

• Samordna föreningens löpande förvaltning.
• Följa upp drift, service och återkommande kontroller.
• Vara kontaktväg mellan styrelsen, HSB, entreprenörer och andra leverantörer.
• Ta fram underlag och rapporter inför styrelsens beslut.
• Följa upp underhållsplan och planerade åtgärder.
• Medverka vid planering och genomförande av underhållsprojekt av begränsad omfattning.
• Bistå styrelsen vid upphandling, beställningar och avtalsuppföljning.
• Bevaka praktiska frågor som rör fastigheten, gården och gemensamma utrymmen.
• Bistå att säkerställa att lagar, myndighetskrav och föreningens egna rutiner följs.

Förvaltaren kan också hjälpa styrelsen att se helheten. En åtgärd i fastigheten påverkar ofta både teknik, ekonomi, boendemiljö, säkerhet och framtida underhåll. Genom att samla information och ge styrelsen ett bättre underlag bidrar fastighetsförvaltaren till att föreningen kan fatta beslut som är hållbara över tid.

Utöver fastighetsförvaltaren har styrelsen även stöd av HSB:s ekonomer för arbete med bokföring, årsredovisning och mer kvalificerade ekonomiska frågor. I mer kvalificerade rättsliga frågor kan styrelsen få stöd av HSB:s jurister. För det praktiska arbetet med fastighetsskötsel anlitar föreningen HSB Boservice.

Underhåll, drift och projekt

En viktig del av förvaltarens roll är att stödja föreningen i arbetet med fastighetens underhåll. Fastighetsförvaltaren följer tillsammans med styrelsen den långsiktiga underhållsplanen och hjälper till att planera, prioritera och samordna åtgärder.

Det kan till exempel handla om återkommande kontroller, reparationer, besiktningar, tekniska utredningar, energieffektivisering, upphandling av entreprenörer och andra underhållsprojekt av begränsad omfattning. Fastighetsförvaltaren kan också vara föreningens kontaktperson gentemot externa entreprenörer, hjälpa till att upphandla entreprenörer som samordnar mer omfattande underhållsprojekt och följa upp att beställda arbeten genomförs enligt avtal.

Förvaltaren utför normalt inte själv alla praktiska arbeten i fastigheten. Det löpande underhållet, fastighetsskötseln och vissa serviceåtgärder utförs i stället av HSB Boservice eller andra entreprenörer som föreningen anlitar. 

Kontaktpunkt för medlemmar och boende

All kontakt med föreningen går som utgångspunkt genom fastighetsförvaltaren. Om du har frågor om föreningen, förvaltningen eller praktiska ärenden kan förvaltaren ofta hjälpa dig direkt eller hänvisa dig vidare till rätt funktion.

Det kan till exempel gälla frågor om:

• Avgifter och avier.
• Parkering och garage.
• Nycklar och portkod.
• Överlåtelser och medlemskap.
• Gemensamma utrymmen.
• Avtal och praktiska rutiner.
• Frågor som rör föreningens förvaltning.
• Vart du ska vända dig med ett visst ärende.

Felanmälan och akuta fel

Fel i fastigheten, gemensamma utrymmen eller på innergården ska felanmälas enligt vad som framgår på sidan Felanmälan.

Kontaktformulär