Renoveringsnsökan avser både innan renoveringen men också en slutbesiktning av föreningens förvaltare för att säkerställa att arbetet har utfört på korrekt sätt.
Styrelsen kommer endast att ta beslut om renoveringsansökningar på styrelsemöten. Dessa sker vanligtvis runt den 10:e varje månad (sommaruppehåll i juli). Ansökan behöver skickas in 4–5 veckor innan ett styrelsemöte för att förvaltaren ska ha tid att gå igenom ansökan och lämna ett utlåtande till styrelsen. Eventuella kompletteringar hinner under tiden kommuniceras. Processen ser ut som följande:
- Medlemmen skickar in renoveringsansökan med tillhörande bilagor till forvaltare39tiunda@gmail.com. Det går även att skriva ut och lämna till styrelsens brevlåda i hus 39 men då kommer processen ta längre tid.
- Förvaltaren kollar igenom ansökningen och återkopplar till medlemmen om ev. kompletteringar behövs.
- Förvaltare lämnar sitt utlåtande till styrelsen.
- Styrelsen tar beslut på nästkommande styrelsemöte och återkopplar kort därefter beslutet till medlemmen.
- Vid godkänd renovering ska medlemmen sedan kontakta förvaltaren på forvaltare39tiunda@gmail.com för att boka in en efterkontroll när renoveringen är klar.
- Förvaltaren lämnar ett utlåtande till slutgodkännande för renoveringen som styrelsen sedan tar beslut på. Beslutet delges medlemmen och dokumenteras.
Har du funderingar eller behöver hjälp, kontakta antingen förvaltare eller styrelse under kontaktuppgifter.