Hur behandlar HSB Skåne personuppgifter för barn som anmäler sig till Barnkollo 2024?

Välkommen att anmäla dig till Barnkollo sommaren 2024!

Syftet med denna informationstext är att berätta för dig hur vi hanterar personuppgifter för sökande till HSBs Sommarkollo 2024.

Det är viktigt att du som tar del av informationen förstår innebörden. Har du frågor, synpunkter eller funderingar så hör av dig till oss på via e-post: personuppgifter-skane@hsb.se.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som på något sätt identifierar en fysisk person. Det kan till exempel vara uppgifter om namn, telefonnummer, personnummer, adress, e-postadress, bilder eller filmer.

Varifrån samlas dina personuppgifter in?

De personuppgifter som HSB Skåne samlar in inom ramen för Barnkollo 2024 är enbart den information som ansökande lämnar i anmälningsformuläret.

Vilken typ av personuppgifter samlar vi in och hur behandlar vi dem?

De personuppgifter som samlas in om dig som sökande till Barnkollo 2024 är följande;
Ansökande barn; namn, födelsedatum (dock inte de fyra sista siffrorna i personnumret), hemadress, telefonnummer och e-postadress samt uppgift om vilket kön deltagande barn har. Just uppgiften om kön behöver vi ha för att veta hur vi ska fördela deltagande barn i sovsalar. Vi kommer att ha separata sovsalar för flickor och pojkar på Sommarkollo 2024.

Ansökande barns vårdnadshavare; namn, personnummer, hemadress, mobiltelefonnummer och mejladress.

För vilket ändamål samlar HSB Skåne in personuppgifter?

HSB Skånes syfte med att behandla Personuppgifter är för att vi ska kunna administrera ansökningsförfarandet till Sommarkollo 2024.

Vilken är den lagliga grunden för personuppgiftsbehandlingen för Sommarkollo 2024?

Den lagliga grunden för att behandla personuppgifter för sökande till Sommarkollo 2024 är att kunna administrera avtal om deltagande på Sommarkollo 2024. Eftersom deltagande barn är minderåriga träffas avtalet mellan HSB Skåne och deltagande barns vårdnadshavare. Den lagliga grunden för att behandla ansökande barns personuppgifter är samtycke från barnens vårdnadshavare. Detta samtycke måste vi ha enligt GDPR eftersom åldersgränsen för ansökande barn är under 13 år. Att fråga efter kön på deltagande barn är ett berättigat intresse av att låta barn av samma kön sova i samma sovsal.

Har du frågor gällande HSB Skånes personuppgiftshantering?

Har du frågor om HSB Skånes behandling av personuppgifter, synpunkter på hur vi behandlar dina uppgifter eller om du vill veta mer så är du välkommen att kontakta eller besöka HSB Skåne.

Postadress: HSB Skåne, Box 1712, 221 01 Lund
Besöksadress huvudkontor: Gnejsvägen 17, Lund
Tel. växel: 046-210 84 00
E-post: personuppgifter-skane@hsb.se.