Styrelsemöte februari 2016

Teknisk Förvaltning

Driftsmöte hölls den 9/2.

• Vi har uppskov till juni på OVK:n.
• NDS påbörjar ventilationskontrollen den 29/2. Viktigt att alla boende släpper in då vi är i behov att kontrollera ventilationen i samtliga lägenheter, vid behov kommer handräckning att ske. NDS gör även mätning av lufttrycket vid ventilationskontrollen.
• Beställt montering av timers till tvättstugorna.

 Rapporter

Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

• Omsättning den 1/3 på ett av de större lånen.

Gårdshus, solariet, bastu samt gästlägenhet   

• SeniorNET/Kommunen kommer hyra Gårdshuset dagtid under tiden februari till maj.

Infoblad

• Nytt nummer i slutet på mars.

Samfälligheten

• Fördelningen bör göras om from 2016.
• Nästa möte 16/2 med genomgång av årsredovisningen. Stadgeändring kommer att ske i samband med ombildning.
• Q- Park avtalet gås igenom.

Beslutsfrågor

• Binder ett av de större lånen på 5 år.
• Vi beslutar att gå med på fördelningen redan för 2015 för administration i Samfälligheten då Senaten har den största delen av administration. Vilket medför en smärre merkostnad för Senaten.

Övriga frågor

• Kommunen har hört av sig angående lokalen på K11, Styrelsen bokar möte med kommunen.
• Stadgarna – plan för extra möte.
• 25/2 kommer Säker Bostad, Lars Andersen till Gårdshuset för att erbjuda säkerhetsdörrar till ett förmånligt pris.
• Swishkonto skall öppnas för att minimera kontanthantering.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-02-10. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Stefan Olsson
Marcus Breitenau
Jerzy Buczak
Roland Ekholm