Taggar, Nycklar och Portlås

TAGGAR

Varje lägenhet har fått 3 st taggar, numrerade med 1,2,3 i samband med installation av portkodsystem 2014.

Max antal taggar per lägenhet

Utifrån ett säkerhetsperspektiv begränsar vi antal taggar per lägenhet. 

Om ni önskar fler än de ursprungliga 3 taggarna så är regelverket att varje vuxen samt äldre barn är berättigad till varsin tagg.

Finns det dessutom speciella önskemål tex relaterat till någon som går ut med hund, mor/farföräldrar hämtar barn kan en extra tagg godkännas.

Beställning av taggar

Nya taggar kostar 200 kr/st och för att beställa nya betalar du först in kostnaden för dessa på föreningens bankgiro 5207-5918 och anger i meddelandefältet: ditt efternamn, lägenhet nummer och att det avser taggar

Skicka därefter ett mail till Brfherkules@gmail.com där du skriver att du beställt x antal taggar och ett bevis på att du betalt in kostnaden på vårt bankgiro. Styrelsen kontaktar dig när taggarna är tillverkade för överlämnande. 

Borttappad eller skadad tagg

Om beställningen gäller att ersätta en borttappad eller skadad tagg, skriv då också vilket nummer taggen har så att vi kan spärra den i vårt system. 

Om du tappar eller förlorar någon av dina taggar, är det av yttersta vikt att du snarast meddelar styrelsen på brfherkules@gmail.com vilken lägenhet och tagg-nummer så vi kan avaktivera i vårt portkodsystem.

NYCKLAR

Portnyckeln ger tillträde till:

• trapphusdörrar
• tvättstugor
• återvinnings- och grovsoprummet
• cykelrum
• barnvagnsrum

Det är HSB som sköter om nyckelbeställning av en extra nyckel. Lägg in din beställning på en nyckel via denna länk: Felanmälan. Kostnad för nyckel faktureras dig separat av HSB efter leverans.

Bostadsnyckel

Lås och nycklar till lägenheten är något som den enskilde medlemmen själv står för och skall följa de av försäkringsbolagens regler för lås av ytterdörrar.

PORTTELEFON

Vårt porttelefonsystem är flexibelt och du väljer själv om du vill koppla systemet till en telefon, använda svarsapparaten i lägenheten, eller utnyttja båda alternativen. Om du väljer alternativet mobiltelefon kan du besvara porttelefonen och öppna entrédörren direkt via mobilen, oavsett var du befinner dig.

Om du använder en telefon 

När en besökare söker dig via displayen vid porten rings ett samtal upp till det telefonnummer du har angett.

●        Telefonabonnemang: Systemet stöder uppkoppling mot både mobiltelefoner och fasta abonnemang (hemtelefon). Man kan välja att lägga in flera nummer för varje lägenhet

Viktigt vid fast telefon: Om du kopplar systemet till en fast hemtelefon krävs det att telefonen har tangenter (knappar) och inte nummerskiva, eftersom du måste kunna skicka en ton-/siffersignal för att öppna dörren.

●        Svara och prata: Du pratar med besökaren precis som i ett vanligt telefonsamtal

 ●        Öppna dörren: Om du vill släppa in besökaren trycker du på siffran [5] på din telefon, detta öppnar porten/dörren.

Om du använder svarsapparaten i lägenheten

Om du vill använda den fasta svarsapparaten på väggen i din lägenhet går det alldeles utmärkt. I den händelse att svarsapparaten i lägenheten går sönder ses den som en del av lägenheten och det är medlemmen som står för kostnaden.

Om du inte vill ha kvar din svarsapparat

Om du väljer öppning via mobil och inte längre vill använda den befintliga svarsapparaten på väggen, kan du låta den sitta kvar i lägenheten. Om du istället önskar att den tas bort ansvarar du själv för att ordna och bekosta detta. Kontakta styrelsen via mail Brfherkules@gmail.com före du tar ner svarsapparaten.

Nyinflyttade

Nya medlemmar kommer som utgångspunkt att registreras för det mobila alternativet vid inflyttning.

Om du vill ändra till mobillösning

Om du önskar koppla porttelefonen till mobiltelefon meddelar du styrelsen genom att skicka ett mail till Brfherkules@gmail.com

Mailet behöver innehålla,

1. HSB-Lägenhetsnummer, ditt nummer till bland annat bokatvattid.se (ex. 59 eller 62)
2. Adress
3. Namn och telefonnummer till samtliga personer som ska kunna sökas via porttelefonen.
4. Ange om ni,
1. vill använda enbart mobiltelefon, eller
2. vill använda både mobiltelefon och befintlig svarsapparat

Brf Herkules behandlar de personuppgifter som lämnas för administration av porttelefonsystemet. Uppgifterna används endast för detta ändamål och raderas när de inte längre behövs, exempelvis vid utflyttning. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke och få dina uppgifter borttagna från porttelefonsystemet. Om du senare vill återkalla samtycke eller om du har frågor är du välkommen att kontakta styrelsen.