En utvecklande, inkluderande och trygg arbetsplats

Nöjda medarbetare

För att följa upp hur HSBs medarbetare upplever sin arbetssituation genomförs årliga medarbetarundersökningar. Under 2020 har 15 HSB-föreningar och bolag genomfört medarbetarundersökningar där nyckeltalet NMI-index (nöjd medarbetarindex) har mätts. Totalt NMI-index var 70 (71) under året, vilket är en minskning jämfört med 2019. Eftersom det inte är samma HSB-föreningar som utgör grund för resultatet i år jämfört med tidigare år är det svårt att dra några slutsatser kring utvecklingen. 14 HSB-föreningar och bolag mäter även MMI-index (motiverad medarbetarindex) som har minskat till 72 (73), dock med samma förbehåll som tidigare gällande olika respondenter.

2020 genomfördes utökade medarbetarundersökningar med frågor kring pandemin och distansarbetet. I dessa framkom att de allra flesta medarbetare ansåg att det fungerade bra att arbeta hemma, att de fick det stöd de behövde från närmaste chef och att chefen var tillgänglig i önskad utsträckning.

Arbetsmiljö och säkerhet

HSB arbetar systematiskt för att minska risker för arbetsplatsolyckor, förbättra arbetsmiljön vid nybyggnation och med kravställning på arbetsmiljö i våra entreprenadavtal (både delade och totalentreprenader). Uppföljning görs löpande under hela byggprocessen och under produktionstiden. Krav ställs även när renovering sker, dock med avsaknad av gemensam hantering och uppföljning.

Precis som under tidigare år har vi under 2020 satsat på en god och säker arbetsmiljö inom nyproduktion. Genom regelbunden och strukturerad riskinventering tar HSB fram handlingsplaner för en förbättrad arbetsmiljö. Inom arbetsmiljöområdet sker även regelbunden samverkan och erfarenhetsutbyte mellan HSB Bostad och HSB ProjektPartner. Att fortsätta sälja bostäder på ett säkert sätt under pandemin har krävt en hel del anpassningar, både vad det gäller kampanjer och att möta lägenhetsköpare och intressenter på nya sätt. Det har handlat om alltifrån digitala visningar till entreprenadupphandlingar via videomöten.

Inom fastighetsskötsel och underhåll har flera HSB-föreningar genomfört utbildningar, seminarier och möten med medarbetarna för att diskutera och utbilda i hantering av hot och våld. Detta för att säkerställa ett korrekt agerande och säker hantering vid oönskade situationer. Ett förebyggande arbete mot hot och våld skapar trygghet bland medarbetarna. På grund av pandemin har detta arbete under 2020 varit begränsat och skett i mindre grupper med hjälp av digitala lösningar.

Genom ett proaktivt arbete inom hälsa och friskvård arbetar HSB för att minimera negativ stress och sjukskrivningar. Löpande uppföljning kring hälsa och friskvård sker via systematiskt arbetsmiljöarbete hos respektive HSB-förening och bolag. Arbetet består bland annat av introduktion vid nyanställningar, skyddsronder, medarbetarundersökningar, medarbetarsamtal och uppföljning av nyckeltal. En rad insatser har genomförts under 2020 i syfte att främja välmående under distansarbete såsom till exempel möjlighet att komplettera utrustning för hemmakontoret och sociala digitala aktiviteter.   

Samtliga anställda på nationella bolag och HSB-föreningar och deras dotterbolag omfattas av kollektivavtal.

Mångfald och jämställdhet

Vi på HSB tror på mångfald. Vårt mål är att 2023 ha samma andel utländsk bakgrund bland våra medarbetare som i samhället i stort. Mångfald är ett av HSBs gemensamma prioriterade områden i HSBs kompass. Idag hanteras mångfalds- och jämställdhetsfrågorna i huvudsak av respektive HSB-förening och bolag.

2020 var könsfördelningen bland HSBs 3 311 medarbetare* 56 (55) procent män och 44 (45) procent kvinnor. I ledningsgrupperna för HSBs föreningar och bolag var 55 (52) procent män och 45 (48) procent kvinnor. 7 av 30 (7 av 30) vd:ar var kvinnor. I styrelserna för HSBs föreningar och bolag var 58 (60) procent män och 42 (40) procent kvinnor. 11 av 31 (9 av 31) ordförande var kvinnor.

Klicka på graferna för större format. Omfattar samtliga regionala HSB-föreningar och bolag. Kvinnoindex är AP-fondens årliga mätning av andelen kvinnor på mellanchefsnivå.

HSB genomför årliga lönekartläggningar hos respektive HSB-förening och bolag för att säkerställa rättvisa löner och ersättningar.

I vår strävan efter att HSB ska spegla samhällets mångfald följer vi upp antal medarbetare och förtroendevalda med utländsk bakgrund i ledning, styrelse och bland medarbetare. Utländsk bakgrund definieras som utrikesfödd och/eller inrikesfödd med två utrikesfödda föräldrar. Rapporteringen sker enligt Statistiska Centralbyråns metod för statistik över utländsk/svensk bakgrund. 28 av 31 HSB-föreningar och bolag har rapporterat 2020. Totalt har 16 (16) procent av medarbetarna och 7 (7) procent i ledningsgrupper och styrelser utländsk bakgrund. Det kan jämföras med andelen folkbokförda i Sverige med utländsk bakgrund, som enligt Statistiska Centralbyrån var 25,9 procent under 2020.

Klicka på cirkeldiagrammen för större format. Diagrammen är baserade på samtliga nationella bolag och 23 av 26 HSB-föreningar.

Uppförandekod för medarbetare

HSB har tagit fram en gemensam uppförandekod som är ett stöd för vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar ur ett affärsetiskt perspektiv. Koden tar exempelvis upp vad som är en tillbörlig och otillbörlig förmån och hur vi ska främja en effektiv och sund konkurrens på marknaden. 22 av 31 HSB-föreningar och bolag har antagit den gemensamma uppförandekoden. Samtliga medarbetare ska följa uppförandekoden och informeras om den vid anställningsstart.

Det finns även en e-utbildning i HSBs uppförandekod för anställda, förtroendevalda och konsulter. Utbildningen syftar till att ge en gemensam grundsyn och trygghet i vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar i affärsrelaterade situationer. Innehållet i utbildningen är framtaget i samverkan med Institutet Mot Mutor (IMM). Utbildningen är obligatorisk för samtliga medarbetare i HSBs nationella verksamhet. Utbildningen har även genomförts i elva HSB-föreningar och bolag.

Med utgångspunkt i HSBs grundläggande värderingar ligger det i HSBs intresse att verksamhetsskadliga företeelser kommer fram i ljuset och kan hanteras. Sådana företeelser är inte förenliga med vad HSB står för då vår målsättning är att driva verksamheten på ett långsiktigt hållbart och ansvarfullt sätt. Som ett stöd i detta arbete har HSB sedan flera år tillbaka en visselblåsarfunktion.

*Antal anställda är beräknat utifrån ”Bokföringsnämndens allmänna råd” (BFNAR2006:11).