Motioner

Motioner 

På årsstämman kan du påverka genom att yttra dig i debatten och rösta. Om du själv har ett konkret förslag som du vill få igenom kan du skriva en motion och ge den till styrelsen i rätt tid innan årsstämman. 

En motion ska vara skriftlig och inlämnad till styrelsen före det datum som gäller i din bostadsrättsförening (Se stadgar). Den ska ställas till styrelsen, dateras och undertecknas av dig. Den bör vara kortfattad. Få saker vinner på att beskrivas mer än vad som ryms på ett A4-papper. Gör en beskrivning av problem du vill ta upp och formulera också ett konkret förslag på en lösning. Ett förslag som stämman kan ta ställning till, som de kan rösta ja eller nej till. 

Innan det är dags för beslut i ”din” fråga får du yttra dig och övertyga deltagarna om att ditt förslag är bra. Sedan röstar årsstämman ”ja” eller ”nej” till ditt förslag. Om stämman röstar ”ja” ska styrelsen verkställa ditt förslag. Ibland ställs ett motförslag upp och årsstämman får då välja vilket av förslagen som skall antas. 

För årsstämmans ordförande är det en mycket viktig uppgift att se till att stämman inte blir för långvarig samtidigt som alla som vill yttra sig ska få tillfälle att göra det. Yttranden bör vara sakliga, kortfattade och klara. 

Beståndsdelarna i motionen är i det optimala fallet;

1.     Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om - kort, informativ och tydlig.

2.     Sammanfattning - kort introduktion av problemet samt rekommendation.

3.     Bakgrund med ev. frågeställningar.
Beskriv problemet och behov av lösning;
- Vad är anledningen till att denna motion behöver ställas?
- Ange vilka bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget.
- Beskriv eventuella möjligheter och hinder.

4.     Bedömning.
Föreslå en lösning på frågan och beskriv hur lösningen svarar mot behovet.

5.     Yrkande - Förslag till beslut
Vad exakt ska beslutas enligt Din rekommendation?
Försök att formulera dig exakt så som du vill att det sedan ska stå i stämmoprotokollet, så att det inte finns någon risk för missförstånd eller feltolkningar av din formulering (extremt viktig punkt).
Lämna om möjligt förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet och ev. alternativa genomföranden.
Ge om möjligt förslag på alternativa beslut.

6.     Önskemål om hur motionen ska behandlas och generell information.
 

7.     Avslut med namn/medlemsnummer och datum.

Alla motioner som kommer in skall behandlas av styrelsen.
Styrelsen skall lämna ett svar över motionen där styrelsen skall föreslå hur stämman skall behandla motionen.
Om styrelsen vill bifalla motionen skriver de ”Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen”. Samma gäller om styrelsen föreslår avslag.
Motionen och styrelsens yttrande skall sedan finnas tillgängliga för medlemmarna hos styrelsen senast en vecka innan stämman.
Stadgarna kan ange att utdelning av materialet skall ske och så brukas i de flesta föreningar.
Vid föreningsstämman skall det sedan föras protokoll.
Protokollet skall innehålla röstlängd, alla beslut som fattas på stämman, resultatet av omröstning, eventuell reservation samt godkännande av kallelsen.