Skillnad på motion och skrivelse.

En motion är formell och behandlas på den årliga stämman, medan en skrivelse hanteras löpande av styrelsen.

EN MOTION - Ett formellt förslag från en medlem eller ledamot till en beslutande församling (stämman) om att vidta en viss åtgärd. Det är ett effektivt sätt att påverka verksamheten i din bostadsrättsförening. Den innehåller något man vill ska tas upp på stämman.
Motionen bör vara styrelsen tillhanda senast den sista februari, varje år. Så länge motionen kommit in i rätt tid ska frågan behandlas på stämman.

Hur man skriver en motion

Rubrik - En tydlig rubrik som beskriver vad förslaget handlar om.
Bakgrund - Beskriv nuvarande situation och varför förändringen behövs.
Yrkande (Att-sats) - Sammanfattning av vad man vill ska beslutas i en eller flera "att-satser".
Ett ämne - Fokusera på en fråga per motion.
Avsändare - Underteckna med för & efternamn samt uppgång.
Skicka in - Digitalt eller lämna personligen din motion till styrelsen.

EN SKRIVELSE - Ett löpande förslag eller klagomål som kan skickas när som helst under året och behandlas på nästa styrelsemöte. Att skicka en skrivelse till styrelsen är ett sätt för medlemmar i bostadsrättsföreningen att påverka och lyfta frågor.

Tips för en bra skrivelse

Håll texten saklig och tydlig.
Fokusera på frågor som styrelsen eller stämman faktiskt kan besluta om.Det är inte ett krav att ha lösningen på problemet i en skrivelse, men det underlättar.
Skicka in den digitalt, via Mitt HSB eller lägg den i brevlådan utanför styrelserummet i Källaren på Vindelgatan 5A.