En medlem som vill ta upp något ärende på föreningsstämman kan lämna in en skriftlig motion till styrelsen, med förslag till åtgärder och förändringar inom föreningen. Det finns inga strikta regler för vad man kan motionera om. HSB rekommenderar dock att inte motionera om sådant som man kan skriva direkt till styrelsen eller förvaltaren om och som styrelsen utan stämmobeslut kan åtgärda eller införa.
Ta gärna vara på möjligheten att skriva direkt till styrelsen eller förvaltaren löpande under året. Det sparar tid på årsstämman till förmån för diskussioner kring inlämnade motioner.