Sammanfattning av informationsmöte

Bakgrund
Det ventilationssystem som finns installerat idag är från tiden när husen byggdes i mitten av 80-talet. Jämfört med dagens moderna system är de både ineffektiva och energislösande.

I och med dess ålder har det också blivit dyrare och betydligt svårare att få tag på reservdelar till vårt befintliga system. Med bakgrund av detta har styrelsen beslutat att byta ut samtliga aggregat till en ny modell som uppfyller dagens standard. Det nya ventilationsaggretagen är betydligt mer effektiva jämfört med befintligt system. Dessutom är de tystare och mer energisnåla.

Vad har hänt hittills?
Under hösten och vintern har styrelsen tillsammans med projektledare från HSB (Jan Olson som ni träffade på mötet) gjort ett förberedande arbete där vi bl.a. undersökt hur vårt befintliga system ser ut, skannat av marknaden efter lämpliga modeller och gjort en upphandling som skickats ut till ett antal företag. Det företag som vann upphandlingen heter Gunnar Karlsen Sverige AB (nedan kallat ”GK”) och är ett av de ledande företagen inom branschen.

Information om det nya systemet
Det system som kommer installeras kommer ifrån Svegon och heter Casa R2 Comfort. Till systemet hör en enkel kontrollpanel där man kan ställa in hur systemet skall fungera - exempelvis kan systemet ställas ner när man går på semester för att spara energi.

Själva aggregatet har samma höjd och bredd som det tidigare för att det enkelt skall passa på befintlig plats. Däremot är det fyra cm djupare eftersom standarden på köksskåp förändrats från 28 till 32cm under åren som gått.

För den som vill ha mer detaljerad information om aggregatet finner en länk till produktbladet längst ner på denna sida. För den som hellre läsa en utskriven version finner den utanför kvarterslokalen.

Hur kommer bytet gå till?
Kortfattat kommer bytet ske i fem olika steg varav de fyra första görs på ca en dag: 

• Det gamla systemet ovanför spisen monteras ned.
• Alla ventilationsrör rengörs i hela bostaden.
• Samtliga ventiler i lägenheten (både inne och ute) byts ut.
• Det nya systemet monteras.
  
• I ett sista steg finjusteras systemet genom en så kallad OVK – obligatorisk ventilations-kontroll.

Det är dock inte säkert att det görs i direkt samband med själva bytet utan kan komma att göras senare.

Design
Hela aggregatet kommer i vitlackad plåt. Det finns möjlighet att uppgradera (på egen bekostnad) till en rostfri version. Man kan här välja mellan att byta spiskåpa och de täckpaneler som sitter runt aggregatet eller enbart byta spiskåpan. Priser för uppgradering kommer meddelas så fort de är fastställda.

Installation och tidsplan
GK beräknar att aggregaten har ca fyra veckors leveranstid – därefter påbörjas utbytet i slutet av maj eller början av juni. Man räknar med att det tar ca en dag att byta varje aggregat. Eftersom det är 64 lägenheter, kommer det ta drygt fyra-fem månader om allting flyter på som det ska (inkl. semesteruppehåll i juli).

Mer information om utbytet, tidplan, vilken ordning som utbytet kommer ske samt mer praktiska detaljer och instruktioner kommer att meddelas senare. Om man redan nu vet om att man exempelvis kommer göra en längre semesterresa under sommaren (undantaget juli när inga byten kommer att ske) kan det dock vara bra att underrätta styrelsen om det, då det underlättar när tidplanen skall tas fram.

Kontakt före och under utbytet
All kontakt gällande bytet kommer att ske direkt med GK under byggtiden - både genom telefon och via lappar i brevlådan. GK kommer klart och tydligt att informera om när man planerar att komma in i varje enskild lägenhet. Vi ber er att notera att GK har rätt att fakturera en stilleståndsavgift på ca 1000kr/timme om man efter att ha avtalat en tid inte kan komma i lägenheten såvida det inte finns en giltig orsak. Detta är någonting som den enskilde lägenhetsinnehavaren i så fall får stå för. 

Det är därför av yttersta vikt att man läser den information som skickas ut och följer de instruktioner och anvisningar som ges. Detta gör att utbytet kan ske på bästa sätt och att både föreningen och de boende undviker onödiga kostnader.