Vem gör vad i styrelsen?

Är du osäker på vad de olika styrelserollerna innebär? Här är en grundkurs i respektives uppgifter: Bokunskap - Vem gör vad i en styrelse

Medlemmarna

• Har inflytande inom föreningen genom föreningsstämman.
• Stämman granskar det gångna årets verksamhet, godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för styrelsen.
• Medlemmar har också möjlighet att lämna in motioner till årsmötet. Dessa ska vara styrelsen tillhanda senast februari månads utgång.
• Medlemmar har också möjlighet att ge förslag till åtgärder eller aktiviteter.
• Styrelsen som stämman väljer utgör en ledning som har att handlägga alla föreningens frågor.
• Dvs det är medlemmarna som bestämmer och har det yttersta ansvaret för föreningen!

Ordförande

• Utfärdar kallelser till styrelsemöten 
• Leder föreningens möten
• Attesterar fakturor
• Bevakar så att beslut blir verkställda
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

Vice ordförande

• Ordförande när den ordinarie ordföranden inte kan 
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

 Sekreterare

• För protokoll vid föreningens möten samt styrelsemöten
• Utfärdar kallelser till föreningens möten 
• Sköter föreningens post
• Attesterar och konterar fakturor
• Svarar för föreningens trycksaker och administration
• Bevakar så att beslut blir verkställda
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

HSB:s representant  

• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter 
• Förmedla det HSB har att informera om

Ledamöter

• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

Suppleanter

• Är ersättare för ledamöterna
• Har beslutanderätt endast vid möte när suppleant ersätter en ordinarie ledamot
• Har ej beslutanderätt i övrigt

Revisorer

• Granskar föreningens ekonomi, bokföring och verksamhet
• Kontinuerligt tillser att styrelsen sköter sina åligganden
• Lämnar revisionsberättelse och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen, om inga fel och brister upptäckts

Valberedning

•  Lägger förslag till årsmötet på namn till kommande styrelse och revisorer

Övrigt

Vicevärd

• Kontaktperson för medlemmarna
• Välkomnar nya till vår förening
• Tar emot och ansvarar för felanmälan
• Kontaktperson mot HSB och andra firmor
• Ansvarig för när och var det ska skottas mha traktor
• Ansvarig för fastighetsskötsel
• Granskar vissa fakturor
• Utför tillsynskontroller
• Rapporterar till styrelsen om den löpande verksamheten
• Underhåller inventarieförteckning
• Handlägger uttag ur inre fonden
• Hanterar hyresavtal för motorvärmarplatser
• Hanterar eventuell kö för motorvärmarplatser
• Inhandlar varor och förbrukningsmaterial till föreningen

Firmatecknare

Ingvar, Åke.

Studie- & fritidsverksamhetsansvarig

Hemsidesansvarig

Ulrica Rosendahl