Samverkan uppstart

Mötet den 2:a sep 2026 har ägt rum och anteckningar är utskickade till deltagarna

Syfte och historik

 Som en del av arbetet med att stärka delaktigheten och samarbetet i föreningen träffas styrelsen, husombuden, fastighetsskötaren och fixargänget onsdagen den 2 september kl. 18.00 i Herrgårdslokalen.

 Vid mötet följer vi upp hur arbetet har fungerat hittills och tar till vara deltagarnas erfarenheter och förbättringsförslag. Vi kommer bland annat att samtala om roller och arbetsfördelning, verktyg och material, kommunikation, kunskapsbehov samt lämpliga arbetsuppgifter och aktiviteter under hösten.

 Grundtanken är att bättre ta till vara den kunskap, erfarenhet och vilja att hjälpa till som redan finns bland föreningens medlemmar. Allt arbete kan och ska inte utföras inom föreningen – uppgifter som kräver särskild kompetens eller behörighet ska naturligtvis utföras av yrkespersoner. Men när rätt kunskap finns bland medlemmarna kan vi få saker gjorda snabbare, bygga upp egen erfarenhet och samtidigt minska föreningens kostnader.

 Arbetet handlar också om att skapa tydligare rutiner, dokumentera erfarenheter och föra kunskap vidare. På så sätt blir föreningen mindre beroende av enskilda personer och bättre rustad när någon lämnar sitt uppdrag.

 Det vi successivt bygger upp är därför mer än ett fixargäng och några husombud. Det är ett arbetssätt där styrelsen, husombuden, fastighetsskötaren och fixargänget samarbetar, utbyter erfarenheter och gemensamt bidrar till en trygg, välskött och långsiktigt hållbar förening.

 Samverkansmötet är ett konkret uttryck för bostadsrättens kooperativa grundidé: att vi medlemmar tillsammans äger, ansvarar för och utvecklar vår förening.

Förslag till Agenda – Samverkansmöte 2 september

Syftet med samverkansmötet är att följa upp hur samarbetet och ansvarsfördelningen fungerar i praktiken, identifiera sådant som riskerar att falla mellan stolarna och fånga upp vad styrelsen behöver förbättra eller ordna för att arbetet ska fungera ännu bättre.

Datum: Onsdag den 2 september 2026
Tid: Kl. 18.00
Plats: Herrgårdslokalen
Deltagare: Styrelsen, husombuden, fastighetsskötaren och fixargänget

1. Inledning och syftet med mötet
   • Kort om bostadsrättens kooperativa grundidé
   • Syftet med husombuden, fixargänget och samverkan
2. Uppföljning sedan föregående möte
   • Hur har uppdragen fungerat?
   • Vad fungerar bra?
   • Vad fungerar mindre bra eller behöver förtydligas?
3. Erfarenhetsutbyte mellan husen
   • Genomförda insatser
   • Erfarenheter och arbetssätt som andra kan ha nytta av
4. Kunskap, rutiner och information
   • Behov av information eller utbildning
   • Tekniska system och enkla instruktioner
   • Dokumentation och kunskapsöverföring
5. Verktyg, material och tillgång till utrymmen
   • Saknade verktyg eller material
   • Förvaring, nycklar och annan åtkomst
6. Fixargängets arbete
   • Genomförda arbeten
   • Lämpliga framtida arbetsuppgifter
   • Möjlighet att få fler medlemmar engagerade
7. Praktiska frågor – ansvar och arbetsfördelning, se bilaga 1
8. Kommunikation och felanmälningar
   • Kontaktvägar mellan styrelsen, husombuden, fastighetsskötaren och fixargänget
   • Rutiner för felanmälan, dokumentation och uppföljning
9. Planering inför hösten
   • Prioriterade underhållsarbeten
   • Eventuella gemensamma arbetsdagar
   • Kommande aktiviteter, idéer och projekt
10. Fortsatt samverkan
    • Behov av återkommande samverkansmöten
    • Former och lämpliga tidpunkter för framtida träffar
11. Övriga frågor
12. Sammanfattning och avslutning

• Vad kan genomföras direkt?
• Vad behöver styrelsen utreda eller besluta om?
• Ansvarsfördelning och fortsatt uppföljning

Mötet avslutas med smörgåstårta och fika

Bilaga 1: att diskutera, v1

• Paviljongerna och utemöblerna: Vem ansvarar för att möblerna ställs undan inför vintern och tas fram på våren? Var ska de förvaras? Behöver de samtidigt rengöras eller repareras?
• Avfall utöver EEM:s ordinarie hämtning: Ska föreningen även fortsättningsvis erbjuda möjlighet att lämna exempelvis batterier, mindre elavfall, gamla blommor och blomjord? I så fall behöver någon ta ansvar för att det transporteras till EEM/ReTuna. Om ingen kan ta på sig uppgiften upphör denna extra service.
• Grovsopor och felsorterat avfall: Hur hanterar vi sådant som slängs i fel kärl eller ställs i soprummen trots att det inte hör hemma där? Vem uppmärksammar och rapporterar detta?
• Trädgård och utemiljö: Mindre beskärning, ogräs, sly, löv, skräp, vissna planteringar och annat som inte självklart ingår i entreprenörens uppdrag – vad kan husombuden och fixargänget hjälpa till med?
• Kompost: Finns det behov eller intresse av kompostering vilka praktiska förutsättningar skulle i så fall krävas? Vem skulle i så fall sköta den?
• Belysning: Hur säkerställer vi att trasig ute-, entré-, källar- och trapphusbelysning uppmärksammas och anmäls eller byts ut?
• Gemensamma utrymmen: Vi går rundor och håller uppsikt över maskinrum, källare, cykelrum, tvättstugor och skyddsrum. Finns det något ytterligare som behöver kontrolleras regelbundet?
• Nycklar och förråd: De gamla soprummen ska användas som förråd. Nya låscylindrar kommer att monteras och husombuden får nycklar. Vilka andra har behov av att ha tillgång till dessa förråd och vad ska förvaras där?

Vad riskerar att falla mellan stolarna?

 ”Vilka andra saker brukade bara bli gjorda, men där det idag inte är självklart vem som gör dem?”