Förvaltningsberättelsen beskriver föreningens verksamhet i textform. Här kan du bland annat läsa om:
Resultaträkningen visar föreningens intäkter och kostnader under året. Skillnaden mellan intäkter och kostnader utgör årets resultat, det vill säga ett överskott eller underskott.
För en bostadsrättsförening är målet inte att skapa så stora vinster som möjligt. I stället ska årsavgifterna täcka föreningens kostnader, inklusive avsättningar till underhållsfonder.
Föreningsstämman beslutar, efter förslag från styrelsen, hur årets resultat ska hanteras.
Avskrivning är den årliga kostnaden för användningen av föreningens anläggningstillgångar, exempelvis byggnader och inventarier.
Anskaffningsvärdet för en tillgång fördelas över dess beräknade ekonomiska livslängd. På så sätt belastas resultatet med en årlig kostnad i stället för att hela kostnaden redovisas vid inköpstillfället.
I noterna till årsredovisningen framgår även den ackumulerade avskrivningen, det vill säga den totala avskrivning som gjorts genom åren.
Jämförelsestörande poster är intäkter eller kostnader som inte hör till den normala verksamheten. Exempel kan vara:
Balansräkningen visar föreningens tillgångar och skulder samt hur verksamheten finansieras.
Tillgångarna delas in i:
Anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
På skuldsidan redovisas:
Det egna kapitalet delas vanligtvis in i:
Bundet eget kapital
Fritt eget kapital
Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda att användas under lång tid. Den viktigaste anläggningstillgången i en bostadsrättsförening är vanligtvis fastigheten med mark och byggnader.
Omsättningstillgångar är tillgångar som normalt kan omvandlas till pengar inom ett år, exempelvis kundfordringar samt kassa och bankmedel.
Likvida medel består av kontanter och pengar på bankkonton som snabbt kan användas för att betala föreningens löpande kostnader.
Långfristiga skulder är skulder som ska betalas efter mer än ett år. Det vanligaste exemplet är fastighetslån.
Kortfristiga skulder är skulder som ska betalas inom ett år, till exempel leverantörsfakturor.
De flesta bostadsrättsföreningar ska enligt sina stadgar ha en underhållsplan för fastigheten.
Utifrån planen görs årliga avsättningar till fonden för yttre underhåll. Syftet är att säkerställa att det finns pengar till framtida underhåll av fastigheten.
Om stadgarna kräver det kan föreningen även avsätta medel till en fond för inre underhåll. I årsredovisningen redovisas dessa fonder på balansräkningens skuldsida.
Ställda panter avser de säkerheter som föreningen lämnat för sina lån, vanligtvis i form av pantbrev eller fastighetsinteckningar.
Ansvarsförbindelser är ekonomiska åtaganden som inte redovisas som skulder i balansräkningen. Det kan exempelvis handla om borgensåtaganden eller andra avtalsbundna förpliktelser.
Likviditet beskriver föreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder, exempelvis kostnader för vatten, el, värme och andra löpande utgifter.
Likviditeten bedöms genom att jämföra föreningens likvida tillgångar med dess kortfristiga skulder. Om de likvida tillgångarna är större än de kortfristiga skulderna anses likviditeten vara god.