Nyckel- och portkodshantering

Nycklar, portkoder och låssystem

Föreningens nycklar och portkoder ska hanteras varsamt och bara användas av behöriga personer. Lämna inte ut nycklar eller portkod till obehöriga. Om en nyckel försvinner ska detta anmälas så snart som möjligt, eftersom det kan påverka säkerheten för både den egna lägenheten och gemensamma utrymmen.

Att vi tillsammans i föreningen har kontroll på nycklar och portkoder är en viktig del i att vi ska ha en trygg och säker boendemiljlö. Om nycklar och portkoder hamnar i orätta händer kan obehöriga begagna sig tillträde till våra fastigheter och eventuellt din lägenhet. Genom att föreningen har en kontrollerad nyckelhantering kan beställning och utlämning av nycklar ske på ett mer tryggt och spårbart sätt.

För att inte slita på våra portars lås bör det där det är möjligt i första hand använda portkod för att öppna en port. Vår portkod ändras ibland på beslut av styrelsen som ett led i att förhindra att obehöriga kommer in i våra fastigheter. Styrelsen meddelar ny portkod i god tid i inför en ändring

Beställning av extra nycklar

Extra nycklar beställs av och kvitteras ut hos Byggbeslag i Uppsala. Om du beställer extra nycklar får du själv betala för dem. Det kan vara svårare att ha koll på många nycklar. Det är därför viktigt att du noggrant överväger om du behöver fler nycklar innan du beställer extra nycklar, eftersom du ansvarar själv för alla nycklar som hör till din lägenhet.

Kontakta fastighetsförvaltare eller Byggbeslag enligt nedan om du är osäker på vad som gäller innan du beställer nycklar. 

Borttappad nyckel

Om du tappar bort en nyckel är det viktigt att du anmäler det så snart som möjligt till föreningens förvaltare och följer de instruktioner den ger, samt tar kontakt med Byggbeslag i Uppsala. En borttappad nyckel kan innebära en säkerhetsrisk, särskilt om den kan kopplas till fastigheten eller lägenheten.

Beroende på vilken nyckel som har försvunnit kan föreningen behöva bedöma om någon åtgärd krävs, till exempel spärr av behörighet i låssystemet, byte av cylinder eller annan säkerhetsåtgärd. Eventuella kostnader kan komma att belasta medlemmen om kostnadsansvar följer av föreningens regler eller avtal.

Vid överlåtelse och flytt

Vid försäljning ska samtliga nycklar som går till entré, lägenhetsdörr och andra dörrar i föreningen och som hör till lägenheten återlämnas till Byggbeslag Uppsala, och den nya ägaren får kvittera ut dem där.

Det är viktigt att alla nycklar finns med vid överlämningen, så att köparen får rätt tillgång till lägenheten och föreningens gemensamma utrymmen. Skulle det saknas nycklar kan du själv behöva bekosta nya lås.

Glöm inte att du som säljare ansvarar för att informera köparen om portkoden.

Tillträde för hantverkare och entreprenörer

Ibland behöver föreningen eller dess entreprenörer tillträde till gemensamma utrymmen, tekniska utrymmen eller lägenheter för service, tillsyn eller reparation. De får då kvittera ut nycklar för att kunna göra det. Observera att du inte ska låsa överlåset när en hantverkare eller liknande behöver komma in i lägenheten. Våra lås kan inte heller ställas i så kallat serviceläge.

Vid arbeten som föreningen ansvarar för lämnas information om tillträde till lägenheten enligt föreningens praxis genom till exempel anslag.

Om du lämnar ut nycklar och koder till hantverkare eller liknande som du själv anlitar gör du det på eget ansvar och egen risk. Du är själv ansvarig om en nyckel kommer bort.

Nycklar till föreningens gym

Till föreningens gym behöver du en särskild digital nyckel genom en app i telefonen om du vill träna. Du kommer åt rummet med konditionsmaskiner med din lägenhetsnyckel, men för att komma in i rummet för styrketräning krävs den digitala nyckeln. Observera att du även behöver få en genomgång av hur gymmet fungerar innan du använder det – det gäller såväl konditions- som styrketräningsrummet.

Du hittar mer information om gymmet här.

Kontakt och felanmälan

Om du uppdagar fel och brister i våra lås- och portkodssystem eller med våra portar och dörrar ska du felanmäla det skyndsamt.

Byggbeslag i Uppsalas kontaktuppgifter hittar du genom deras hemsida.