Styrelsemöte april 2022

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Bunden placering på 16,5 MSEK utgick 29 mars. Styrelsen har bundit 16,5 MSEK i 3 månader på placeringskontot tom 30 juni.
• 300 000 kronor är flyttat från bankkontot till avräkningskontot.
• Styrelsen beslutar att lån 365211 på 41 190 089 kronor ska placeras om 22-04-30, amorteringsfritt rörligt i 3-mån, ränta STIBOR + 0,34 %.
• Redovisning av Q 1 för gårdshus och gästrum.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsmötet blev flytta då bokslutet inte var klart och hölls den 7 april. Bokslutsmötet flyttas i förvaltningsplanen från mars till april.
• Styrelsen har tänkt om och stämman beslutas att endast hållas fysiskt i gårdshuset.
• Justerad förvaltningsberättelse för 2021 gås igenom och fastställs.
• Kallelse sätts upp i portarna senast 11 maj.

Avtal och försäkringar

• Avtalet för Nacka Drift & Skötsel Byggnad går ut 30 juni. Styrelsen beslutar att avtalet fortlöper.
• PÅ Comp har mottagit uppsägningen för omförhandling, Birgit återkommer med reviderad plan för städningen.

Fakturering och attestering

• Viktigt att attestera fakturorna i god tid.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplanen Q2 är uppdaterad.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Medlemsmöte (fysiskt och zoom) planeras till den 21 april klockan 19.00.
• Inbjudan med agenda sattes upp i portarna 8/4. 

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för mars har inkommit.
• Noteringar från driftmötet den 8/4 har inkommit, viktigt att alla tar del av rapporten och genomför det noterade ärendena.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 6/5.

Periodiskt underhåll och OVK

• Efter underhållssynen finns lista med anmärkningar på VVC.Styrelsen och Nacka Drift & Skötsel har haft möte om vilka medlemmar som ska tillskrivas.
• Styrelsen ska tillskriva de med kolfilter fläkt med instruktioner om att filter behöver bytas regelbundet och att det är inget föreningen står för, kvarstår att skriva till de som inte har andra anmärkningar, klart.
• Listorna för underhållssyn och stamspolning ska jämföras och de som nekat tillgång till lägenheten vid båda tillfällena ska tillskrivas med hänvisning till paragraf 39 i Brf Senatens stadgar (att föreningen inte kan nekas tillträde vid de synerna).
• OVK, två av fyra offerter har inkommit. OVK ska vara utförd och godkänd hos Nacka Kommun senast januari 2023.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för februari har inkommit.
• Saker som är tillvaratagna av Nacka Drift & Skötsel vid SBA syn ska gås igenom.
• Brandsläckare blockerad i tvättstugan enligt rapport, stämmer inte enligt styrelsen då bordet går lätt att flytta på.
• Nödutgång ej uppmärkt förrådsgång mot tvättstuga K13, John hanterar.

Reparationer och ombyggnader

• Flytt av dörr och avrinning av vatten på cykelboden K11, offert har inkommit från Nacka Drift & Skötsel 9/8, offert var ej komplett och Nacka Drift & Skötsel kontaktas för komplettering, kvarstår.
• Byggnadsgruppen ska upprätta en plan för att genomföra byte av källardörrar.
• Rostiga rör i källaren K1 och i pingisrummet, Nacka Drift & Skötsel har gått igenom samtliga rör. På fyra ställen är det kritisk och vid Driftmötet den 4/3 ombads Nacka Drift & Skötsel att åtgärda de fyra rören vilket är gjort.Övriga skador på rören åtgärdas av Nacka Drift & Skötsel utan att rören byts, sker löpande.
• Byte av portar 25–29, offerter har tagits in och kompletteras med pris för dörrautomatik. Styrelsen besluta att gå vidare med aluminiumdörrar, dörrautomatik som tillägg, klämskydd och brytskydd. Avser tre portar till en början.

Hissar

• Hissen K15, oljud i korgdörrar är åtgärdad, riktning dörrar som hakade i varandra.
• K13, Byte av 2 styck bufferts under korg är gjord.
• Det är ett stort arbete gjort med att ta in offerter för hissar likt förstudie, ansvarig för projektet ombeds göra en förhandsrapport och rekommendation inför bytet/renovering av hissar 2023.

Tvättstugor

• Renovering i K25 är slutförd, slutbesiktning är utförd, brandvarnare monterad.
• Tvättstugan K19, slutbesiktning är slutförd, brandvarnare monterad.
• Renovering av tvättstuga K13 är slutförd, slutbesiktning är slutförd.
• Är inte målat mellan portalen och tavlan, John ombesörjer att det åtgärdas.
• Belysningen i tvättstugorna lyser ofta utan att någon är på plats, belysningen har radar och tänds därför även vid rörelse utanför tvättstugan. Känsligheten på sensorn har justerats, avvaktar och ser om den är tillräcklig. Enligt referenser är det tillräckligt.
• Frågor och svar angående de nya tvättstugorna ska upprättas på hemsidan.
• Problem med brandlarm i tvättstugan K11. Enligt NDS behöver en sensor bytas, det bör vara är en garantifråga. Nacka Drift & Skötsel ombeds kontaktar Molöf bygg.
• John kontrollerar kostnad för interfacekort till grovmaskinen och grovtvättskåpet för att de ska var låsta om bokning inte skett.

Lokaler och materialförråd

• Förfrågan är gjord på Facebook, samtal och lappar i portarna om vad medlemmarna önskar göra med lokalen där grovtvättstugan tidigare låg. Flest önskemål är gym och därefter ”snickar/fixar bod”. 17 är för gym, 7 snickarbod andra förslag är bland annat en ny lägenhet eller torkrum, beslutsunderlag, bilaga 16.Styrelsen bestämmer att avvakta med beslut och ska ta ett helhetsgrepp om de tomma lokalerna, fläktrum K1 och K11, före detta grovtvättstugan samt etableringslokalen för att se om det kan göras fler lägenheter i föreningen.
• Skyddsrumshandbok, karta och skyddsrumsbevis finns i Mitt HSB Dokument.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• De åtta nya lägenheterna övergår i Nacka Drift & Skötsels fastighetsskötsel. Nacka Drift & Skötsel kontaktar Molöfs vid garantiärenden. Stefan har förmedlat kontaktuppgifter till Nacka Drift & Skötsel.

Mark och trädgårdsgruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Solbrudens rapport för mars har inkommit.
• Offert för plantering i blomlådor K1 och 11 tas in från Solbruden.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 15 augusti.

Yttre miljö

• Snökäppar är intagna.
• 7/4 körde någon racer över gräsmattan hörnet K3.

Övriga frågor Mark och Trädgård

• Ovanligt många bilar vänder inte vid K11 utan åker runt via gångvägen. Blomlådor med reflexer är utställda för att hindra trafiken att ta den felaktiga vägen.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 18–19 juni. Deadline för innehåll 10/6. 

Studier, kurser och evenemang

• John har gått webbinar via HSB hur man samordnar projekt i Brf.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

• Vårträff för medlemmar kommer att hållas den 22/5 klockan 12.

Gårdshus och bastu

• Årsavgiften för bastun är registrerad.

Förråd

• Två förråd är uthyrda.

Nacka Centrum Samfällighetsförening (NCS).
NCS Ekonomi

• Årsstämma hölls den 30/3. NCS har vid årsstämman valt Stefan Olsson till ordförande.
• Senaten lägger upp Årsredovisningen på sin hemsida.

Sopsug och antennanläggning

• Stefan ska ta reda på när nästa underhållssyn/städning är och be Caverion återkoppla efter de två ordinarie städtillfället för att Brf Senaten genom Nacka Drift och Skötsel ska kunna följa upp att arbetet blir utfört. (Caverion torrstädar vid varje servicetillfälle. Våtstädning utförs av Caverion på löpande räkning, alternativt av Nacka Drift & Skötsel)

Garage och parkeringar
Kameraövervakning till garaget har installerats av Säkerhetsintegrering.

• LED-belysning i garage och parkeringsplatser installeras av entreprenör Elektrounion AB på parkeringsplatserna, garaget. Visst arbete kvarstår.
• Nacka Drift & Skötsel har monterat taggtråd på garagets hörn vid grovsoprummet.
• Nya garagegrindar och nytt elskåp, är beställt av UNA Portar och arbetet börjar vecka 18
• Katalysator stulen på nedre parkeringen.
• Vid byte av grind kommer inventering göras för brickor med tillgång att gå genom portarna.

 Övrigt

• Ansökan om förrättning till Lantmäteriet i mars 2020 med syfte att GA:41 ska upphöra, Tingets garage avyttrades 2012. Efter 18 månader är förrättningen utförd och gemensamhetsanläggning 41 har nu upphört och är avregistrerad.

Nästa styrelsemöte hålls den 12 maj.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Vallhov
Birgit Andersson
Marina Berg
Janurban Modigh HSB Ledamot