Information inför årsstämma

Vi hoppas på en fysisk stämma som planerat MEN vi måste följa FHMs rekommendationen. Det betyder i dagsläget begränsat antal personer, avstånd och ev.visa vaccinationsintyg. Vi jobbar för fullt på att hitta en lösning. Ev blir det byte av lokal där vi kan vara fler.
Tar regeringen beslut om tillfälligt ändrad lag, kan det bli aktuellt med poströstning.

För att veta hur många som kommer till stämman behöver vi ha en föranmälan.
Anmäl deltagande till styrelsemailen eller via lapp i brevlåda på Väpnargatan 3b.
Senast den 20 februari behöver vi veta vem som kommer att delta. Blir vi fler än 50 deltagare kommer vaccinationsbevis att behöva visas upp.

Vi håller koll och kommer informera via mail, hemsida och anslag i portar, ändringar kan komma med kort varsel så håll ögonen öppna.

Vi vill redan nu informera om att:
· Den som deltar ska vara symtomfri
· Endast en person /hushåll kan delta vid stämman
· Ombud är tillåtet, men då med fullmakt (samt giltigt id för den man företräder och sig själv). Man kan bara vara ombud för en person.
· Vara beredd att visa vaccinationsintyg samt använda munskydd
· Hålla avstånd
· Sitta på anvisad plats

Ha tålamod, då insläpp / inregistrering kan komma att ta längre tid.
I dagsläget vågar vi inte heller bjuda på fika, vi får ta igen det när pandemin släpper.
Handsprit kommer att finnas tillgängligt och även munskydd för dem som glömt att ta med.

Hälsningar Styrelsen