Videoövervakning - Policy

Föreningens medlemmar beslutade på extra stämma 200924 att godkänna framtagen övervakningspolicy avseende video enligt nedan.

Syfte

Kamerasystem kan upplevas som kränkande av medlemmarnas integritet. Systemet skall därför endast användas för att uppfylla följande behov:

-Utgöra ett preventivt skydd för medlemmar och övriga boende som vistas i de lokaler som övervakas.
-Säkra bevis i samband med inbrott, stölder, skadegörelse och andra brottsliga aktiviteter.
-Dokumentera obehöriga personers tillträde till utrymmena.
-Spåra tid för inpasseringen genom portar och dörrar så det går att spåra och spärra stulna och på andra sätt otillåtet använda taggar och fjärrkontroller.

-Verifiera otillåten deponering av möbler, avfall och andra sopor.

Styrelsen har bedömt att nyttan med att ha kamerasystem i våra allmänna utrymmen

överstiger inskränkningen på medlemmarnas integritet.

Föreningen skall inte nyttja systemet för andra anledningar än som beskrivs ovan.

Systemets funktion
Systemet är försett med nätverksbaserade kameror och hanteras fullständigt lokalt inom föreningen. All inspelning och hantering av video sker i system som är placerade i och endast är tillgängliga inom föreningens egna låsta lokaler, och det är endast genom att befinna sig på föreningens tekniska driftnät som man kan nå systemet olika delar. Inspelning sker kontinuerligt 24/7 med för ändamålet lämplig kvalitet och hastighet.

Systemet är skyddat med kraftfulla lösenord för access till allt material. Det är endast föreningens ordförande och vicevärd som har tillgång till systemet. Lösenordet till systemet bytes minst 2 gånger per år.

Övervakningen sker helt automatiskt och utan att någon har en daglig aktiv roll. Video från kamerorna är endast tillgänglig för inspelning, någon live-övervakning sker inte.

Föreningens ordförande har ansvaret för att systemet hanteras på korrekt sätt, medan vicevärden har ansvar för den dagliga driften och funktionen av systemet.

Systemet skall med en regelbundenhet av 3-5 gånger per år kontrolleras avseende funktion, då samtliga kameror skall kontrolleras avseende funktion och inspelning.

Platser som övervakas

Övervakning i garage
Systemet är försett med kameror i garaget för att dokumentera all in- och utpassage, både av fordon och till fots, samt en generell övervakning av de parkerade bilar som finns.

Övervakning i källarutrymmen

Systemet är försett med kameror i korridorer, trappuppgångar samt i anslutning till ytterdörrar i källarplanet. Kameror är monterade så att det inte förekommer någon registrering i anslutning till individuella medlemmars källarförråd, utan bara dokumenterar rörelser och aktiviteter i generella delar av källarplanet.

Övervakning av återvinning

Systemet är försett med kamera för övervakning av all aktivitet i miljöhus för elektronik samt för övervakning av container för återvinning.

Användning av inspelat material

När något inträffar där bilder från kameraövervakningen kan vara till nytta så ska ansvarig person logga in i kamerasystemet och lagra undan filmer och bilder för denna händelse på lokal disk på fastighetskontoret för vidare användning. Om detta inte sker kommer alla inspelningar och bilder automatiskt att raderas efter en månad.

Ansvarig person kan efter förfrågan från polis överlämna sekvenser och bilder vilka är av värde för polis eller annan rättsinstans i deras utredningsarbete.

För att skydda samtliga boendes integritet och person i förhållande till GDPR, kan inte någon medlem eller annan person än myndighet kräva att få se inspelningar, och detta bara under de förutsättningar som angivits ovan. All information upptagen genom inspelning är sekretessbelagd.

lngen enskild medlem eller annan person kan kräva att en inspelning raderas. lngen kommer heller se inspelat material såtillvida det inte är så att brott har begåtts enligt beskrivningen i detta dokument. Detta för att värna om samtliga medlemmars integritet och rättigheter.