Uttag från inre reparationsfond

Vi i styrelsen vill påminna alla medlemmar om vad som gäller när du vill använda pengar från din lägenhets inre reparationsfond. Fonden är till för att du ska kunna underhålla och hålla din lägenhet i gott skick, men för att ett uttag ska godkännas måste vissa regler följas. Det sker tyvärr ibland missförstånd kring vad fonden faktiskt täcker och hur ansökan går till, vilket skapar extra administration och sena utbetalningar. För att processen ska gå så smidigt som möjligt är det viktigt att du har koll på kraven innan du påbörjar ditt projekt.

Viktigt: Godkända inköp, kvittohantering och hantverkskrav

Pengarna i fonden får endast användas till permanenta förbättringar och renoveringar i lägenheten, såsom ytskikt, golv, målarfärg eller fast utrustning i kök och badrum. Du kan inte ta ut pengar för lösa möbler, verktyg eller renodlad inredning. För att ett uttag ska kunna beviljas måste du alltid bifoga originalkvitton eller tydliga fakturakopior på utfört arbete och inköp där det specifikt framgår vad som har betalats – ett vanligt kontoutdrag eller swish-bekräftelse godkänns inte. Det är också mycket viktigt att tänka på tidsaspekten, då kvitton eller fakturor inte får vara äldre än 24 månader för att godkännas för uttag. Tänk även på att om du anlitar externa hantverkare måste arbetet vara utfört på ett fackmannamässigt sätt, och fakturan måste visa att företaget innehar F-skattsedel.

Om en ansökan är ofullständig, saknar giltiga underlag eller avser icke-godkända inköp kommer den att nekas. Vi ber dig därför att läsa igenom föreningens fullständiga stadgar och regler för den inre fonden innan du skickar in dina handlingar. Blanketten för ansökan hittar du på vår hemsida eller i entrén. När blanketten är ifylld ska den skickas tillsammans med tillhörande fakturor eller kvitton direkt till HSB Stockholm. Du väljer själv om du vill skicka in underlagen digitalt via e-post eller som vanlig post via snigelpost. Tack för att du följer våra gemensamma rutiner och bidrar till en välskött förening!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Maila HSB Stockholm: Kontakta HSB Stockholm

Postadress:

HSB Stockholm
Box 1385
171 27 Solna