Information kring våra nya porttelefoner, blippar och bokningstavlor. 

Alla medlemmar har fått 3 blippar som ska fungera till samtliga portar. Testa gärna att dessa fungerar. Ni som har extra blippar till tex hemtjänst, anhöriga eller andra utomstående kommer få extrablipparna levererade i brevlådan under v. 9. Om ni fortfarande saknar blippar efter v. 10 vänligen kontakta styrelsen. Om en blipp inte fungerar eller slutar fungera kan ni kontakta Exsent security via deras hemsida Exsent.se eller styrelsen. Om någon blipp tappas bort i framtiden beställs dessa av styrelsen mot en kostnad på 300 kr. De gamla blipparna används fortfarande för att komma in i tvättstugan och gästlägenheterna men fungerar inte på de nya porttelefonerna. När bokninstavlorna byts görs det även ett byte på gästlägenheterna. De gamla blipparna ska sorteras som mindre el-avfall, en låda i varje tvättstuga kommer att ställas ut.  

Porttelefoner
Språket är dessvärre på engelska men förhoppningsvis kommer även svenskt tal i framtiden. När någon ringer på porttelefonen visas nummer +31 97010205237 på din telefon och när du svarar säger en röst att du har en besökare i port X,  för att öppna tryck *  Det är ett holländskt nummer som ringer upp. Vi rekommenderar att spara numret som porttelefon. Vid byte av telefonnummer kontakta styrelsen.Portkoden slutar fungerar 1a april, om vi har säkerställt att allting fungerar. Annars förlänger vi ytterligare ett par veckor tills allting är 100% klart. 

Bokningstavlor
Vi väntar fortfarande på de nya bokningstavlorna samt att de måste testas innan de monteras. Vi aviserar med datum för byte  i portarna en vecka innan bytet görs. Leverantören gör sitt bästa för att flytta över bokningarna men vi rekommenderar samtliga som har framtida bokningar att kontrollera att dessa finns kvar i nya bokningssystemet.

Planen är att byta allt som berör bokningarna samtidigt. En gård i taget.

Onlinebokning

Inloggningsuppgifter för bokning online skickas ut via mejl. Där kan man boka allt  som idag och checka in när man har sin tid för att få tillträde. Scanna QR koden för registrering.

App
Appen heter Unify Access och inloggning kommer skapas för de som vill och har scannat QR koden. I den appen kan man få samtal från porttelefonen samt öppna om man vill. En  manual med steg för steg guide kommer för både app och online bokning. Två separata mejl kommer skickas ut med inloggningsuppgifter. Ett mejl för appen och ett för onlinebokningen.

Behöver du digital support, hjälp med att installera eller genomgång av appen, portelefon samt bokningstavla.

Mejla till styrelsen@brfillern285.se