Styrelsen

Styrelsens roll och uppdrag

Styrelsen väljs på förslag av valberedningen vid föreningsstämman. Den har genom det fått medlemmarnas förtroende att leda och förvalta bostadsrättsföreningen mellan föreningsstämmorna. Uppdraget innebär bland annat att styrelsen ska ta ansvar för föreningens löpande verksamhet, ekonomi, fastighet och långsiktiga utveckling.

I styrelsen finns även en person, kallad för HSB-ledamot, som inte är vald av föreningsstämman. HSB-ledamoten är i stället utsedd av HSB Uppsala. Du kan läsa mer om vad en HSB-ledamot är på deras hemsida.

Styrelsens arbete leds av ordföranden. Styrelsen ska arbeta för föreningens bästa som helhet. Det innebär att beslut ska fattas utifrån föreningens gemensamma intressen, inte utifrån enskilda medlemmars önskemål eller kortsiktiga hänsyn. Styrelsen ska i sitt arbete efterleva gällande lagstiftning, föreningens stadgar samt de beslut som fattas av föreningsstämman.

Styrelsens ansvar

Styrelsens ansvarar för föreningens förvaltning mellan föreningsstämmorna, vilket bland annat omfattar:

• fatta beslut om föreningens ekonomi, budget och avgifter,
• planera och följa upp underhåll av fastigheten,
• teckna och följa upp avtal med förvaltare, entreprenörer och leverantörer,
• hantera medlemskapsfrågor, överlåtelser och andrahandsupplåtelser,
• kalla till föreningsstämma och förbereda de ärenden som ska behandlas där,
• ansvara för att bokföring, årsredovisning och övrig ekonomisk uppföljning sköts på ett korrekt sätt,
• informera medlemmarna i frågor som är viktiga för föreningen.

Till sin hjälp har styrelsen en förvaltare på HSB Uppsala. Förvaltaren stöttar styrelsen i dess arbete och fungerar som en kontaktyta mellan medlemmarna och styrelsen mellan föreningsstämmorna.

Ekonomi och långsiktig förvaltning

En viktig del av styrelsens arbete är att säkerställa att föreningen har en stabil ekonomi. Det innebär bland annat att löpande följa kostnader och intäkter, planera för framtida underhåll och se till att årsavgifterna ligger på en nivå som motsvarar föreningens behov. 

Det kan till exempel handla om att besluta om avgiften till föreningen, planera för större underhållsåtgärder, hantera lån och räntor, följa upp energikostnader eller se över avtal. Målet är att föreningen ska vara välskött både på kort och lång sikt.

Styrelsen ansvarar för att föreningens fastigheter förvaltas och underhålls. Detta sker bland annat med stöd av den underhållsplan som styrelse går igenom och uppdaterar årligen.

Styrelsens möten, styrelseprotokoll och information om styrelsens arbete

Styrelsen fattar beslut gemensamt vid styrelsemöten. Styrelsemötena äger rum cirka 10 gånger per år.

Besluten dokumenteras i protokoll. Styrelseprotokoll är inte offentliga för medlemmarna, men följs upp och granskas av föreningens revisorer. Anledningen till att de protokollen inte är offentliga är bland annat eftersom de kan innehålla uppgifter om exempelvis avtal, ekonomi, enskilda medlemmar eller andra känsliga frågor. Styrelsen informerar dock medlemmarna löpande om sitt arbete genom bland annat föreningens hemsida, infoblad, informationsutskick eller årsredovisningen.

En väl fungerande förening bygger på både en aktiv styrelse och engagerade medlemmar. Medlemmar kan påverka föreningen genom att delta på föreningsstämman, ställa upp för val till förtroendeuppdrag, lämna motioner, ställa frågor och engagera sig i föreningens arbete. 

Styrelsearvode

I vår förening är styrelsen arvoderad, vilket beslutats av föreningsstämman på förslag av valberedningen. Föreningsstämman 2025 beslutade om följande arvoden för styrelsen:

• Styrelsens ordförande har ett arvode om 50 % av prisbasbeloppet (pbb) per år.
• Styrelsens sekretare har ett arvode om 4,8 % av pbb per möte där de för protokoll.
• Styrelsens övriga ledamöter och suppelanter, inklusive sekretare som inte för protokoll, har ett arvode om 2,4 % av pbb per möte.

Styrelsen 2026–2027

Ordförande 

Anna-Karin Raphasha Björnberg

Vice ordförande

Linus Hagander 

Sekreterare

Klara Smedsaas

Johanna Sundberg 

Ordinarie styrelseledamöter

Harry Egonsson

Hans Svala 

Lars Magnusson (HSB-ledamot)

Suppleanter

Mikael Strandgren

Therese Weisz

Kontakta styrelsen

Du kontaktar styrelsen primärt genom vår fastighetsförvaltare på HSB Uppsala. Du hittar även styrelsens kontaktuppgifter anslagna i respektive trappuppgång.