Vem gör vad i styrelsen

 Är du osäkder på vad de olika styrelserollerna innebär? Då är här en grundkurs i respektives uppgifter:

Bokunskap - Vem gör vad i en styrelse

Medlemmarna

• Har inflytande inom föreningen genom föreningsstämman.
• Stämman granskar det gångna årets verksamhet, godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för styrelsen.
• Medlemmar har också möjlighet att lämna motioner till årsmötet. Dessa ska vara styrelsen tillhanda senast februari månads utgång.
• Medlemmar har också möjlighet att ge förslag till åtgärder eller aktiviteter.
• Styrelsen som stämman väljer utgör en ledning som har att handlägga alla föreningens frågor.
• Dvs det är medlemmarna som bestämmer och har det yttersta ansvaret för föreningen!

Ordförande

• Utfärdar kallelser till styrelsemöten
•  Leder föreningens möten
• Granskar och attesterar fakturor
• Bevakar så att beslut blir verkställda
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

Vice ordförande

• Ordförande när den ordinsarie ordförande inte kan
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

Sekreterare

• För protokoll vid föreningens möten samt styrelsemöten
• Utfärdar kallelser till föreningen möten
• Sköter föreningens post
• Attesterar och konterar fakturor
• Svarar för föreningens trycksaker och administration
• Bevakar att beslut blir verkställda
• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

HSB:s representant

• Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter
• Förmedlar det HSB har att informera om

Ledamöter

•  Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter

Suppleanter

• Är ersättare för ledamöterna
• Har beslutanderätt endast vid möte när suppleant ersätter ordinarie ledamot
• Har ej beslutanderätt i övrigt

Revisorer

• Granskar föreningens ekonomi, bokföring och verksamhet
• Kontinuerligt tillser att styrelsen sköter sina åligganden
• Lämnar revisionsberättelse och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen, om inga fel och brister upptäckts

Valberedningen

• Lägger förslag till årsmötet på namn till kommande styrelse och revisorer

Övrigt

Vicevärd/ Förvaltare

• Kontaktperson för medlemmarna
• Välkomnar nya till vår förening
• Tar emot och ansvarar för felanmälan
• Kontaktperson mot HSB och andra firmor
• Ansvarar för när och var det ska skottas
• Ansvarar för fastighetsskötsel
• Granskar och attesterar fakturor
• Utför tillsynskontroller
• Rapporterar till styrelsen om den löpande verksamheten
• Underhåller inventarieförteckning
• Inhandlar varor och förbrukningsmaterial till föreningen

Firmatecknare

Två i förening

Studie- & fritidsverksamhetsansvarig

 Kajsa Jönsson