Starkare tillsammans

Volymen gör HSB Malmö till en attraktiv aktör.
– Leverantörer söker mig dagligen, många vill ha avtal med oss. Det säger Kenneth Kalläne, inköpsansvarig på HSB Malmö. De gemensamma avtalen visar på en av HSBs styrkor, menar han. De ger bättre pris men också koll på att leverantören lever upp till kraven som ställs.
– Det kan vara svårt för lekmän som sitter i en bostadsrättsförenings styrelse att göra de här kontrollerna. Och vi får ju en helt annan volym när vi handlar upp gemensamt, det är många gånger lättare för oss att ta tag i leverantörer som inte sköter sig gentemot en förening, säger Kenneth Kalläne.

En leverantörsbedömning görs vid varje avtals tecknande. Dessutom har Kenneth Kalläne lagt upp ett system som låter honom följa de upphandlade leverantörernas kreditvärdighet i realtid.
– Tack vare det har vi också klarat oss från att påverkas negativt av konkurser, eftersom vi kunnat agera i tid. Vi ser långsiktigt på det och försöker få till bra samarbeten över tid. Leverantörerna måste dela våra värderingar. Kraven på leverantörerna handlar långt ifrån bara om ett så lågt pris som möjligt. Det handlar också om kvalitet och miljö – om verksamhetens påverkan på klimatet och på samhället i bredare mening, säger han.

Bland avtalen finns många olika typer av leverantörer (se faktaruta).

Kenneth Kalläne konstaterar att vilka avtal en brf har nytta av beror på i vilken fas föreningen och fastigheten är, exempelvis i förhållande till renoverings- och underhållsplaner.

Men el är något alla hela tiden behöver och här är anslutningsgraden till avtalet också nära 100 procent. HSB har på riksnivå ett ramavtal med Energi Försäljning Sverige om så kallad portföljförvaltning. Det innebär kortfattat att en förvaltare går in och säkrar elpriset löpande över tid. Eller ännu enklare uttryckt: passar på att köpa den framtida elen i förväg, när den är billig. Fördelen blir ett jämt och lågt elpris.
– Det här avtalet har otroligt stor potential rent volymmässigt, och innebär också att vi sprider riskerna över vår totala volym och över åren, säger Kenneth Kalläne.

Elen som köps upp kommer uteslutande från vattenkraft och avtalet ligger därför helt i linje med HSBs klimatmål.
– Vi kan se att vi ligger mellan 20 och 25 procent under marknadspriset över tid. På fem år har vi sparat 22 miljoner kronor åt våra medlemsföreningar. Och har man gemensamt elavtal i föreningen sparar det enskilda hushållet dessutom också på sin hushållsel.

Linus Walldén är förvaltare på HSB Malmös fastighetsbolag Sundsfastigheter. Här påbörjade man häromåret processen med att flytta över elanläggningarna i hela fastighetsbeståndet
till det gemensamma avtalet.
– När vi började jämföra såg vi att avtalet var väldigt förmånligt. På större hus med mycket fastighetsel, där vi har garage, hissar och många allmänna utrymmen, kan det bli väldigt stora summor, säger Linus Walldén.

Hans Olof Holmqvist är ordförande i brf Atle som varit ansluten till det gemensamma elavtalet ”så gott som” sedan det infördes. Sedan ett år har man dessutom infört gemensam el i
föreningen.
– Det gynnar ju medlemmarna, inte minst eftersom man får ner kostnaderna och slipper att höja avgiften av den anledningen. Kenneth Kalläne rekommenderar medlemsföreningarna att också ta en titt på ett annat område där en leverantör alltid behövs, nämligen försäkringar. Även här finns en upphandling med ett avtal som ger bättre priser och försäkringsvillkor, både för föreningens fastighetsförsäkring och den enskilde medlemmens hemförsäkring.

Dessutom väntas ett nytt avtal vara på plats före sommaren: en inom HSB unik försäkring för dolda fel vid överlåtelse av lägenheter. Liknande försäkringar finns på marknaden för hela fastigheter, som till exempel vid försäljning av villor, men inte sedan tidigare för lägenhetsöverlåtelser.

Utöver ett lågt pris är tryggheten den stora fördelen med de gemensamma avtalen för bostadsrättsföreningarna, menar Kenneth Kalläne.
– Vi har koll på att det är reko leverantörer, inget fuffens och båg. Vi kollar att de faktiskt har kapacitet att ta stora jobb, och ha flera igång samtidigt. Dessutom hjälper vi föreningen att lösa situationen om det trots allt skulle uppstå nåt problem vid leveransen.

Även en professionell fastighetsförvaltare som Linus Walldén upplever en fördel i den tryggheten. Det är skönt att veta att man alltid kan kolla med Kenneth, menar han.
– Det är också en fördel med elavtalet att det är grön el. Vi har klimatmål vi ska uppnå och har nyligen installerat laddstolpar i många garage och på parkeringar. Då passar det här perfekt.

Hans Olof Holmqvist på brf Atle ser ytterligare en fördel.
– Jag kan lättare få referenser av andra föreningar som använt en upphandlad leverantör, det är svårare om jag ska göra en upphandling själv. Ensam är man liten, men tillsammans står man starkare.