För vissa typer av uppgifter gäller hårdare krav för behandling, så kallade extra skyddsvärda personuppgifter. Fyra typer av extra skyddsvärda är identifierade enl nedan:
Känsliga uppgifter: Personuppgifter som avslöjar, ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, facktillhörighet, uppgift som rör sexualliv och hälsa, biometriska uppgifter (fingeravtryck o liknande) samt genetiska uppgifter (DNA)
Huvudregeln är att behandling av känsliga personuppgifter är förbjuden, om det inte finns ett skriftligt tillstånd från den enskilde, s k skriftligt samtycke
Brott och brottsuppgifter: Alla typer av noteringar om tidigare brott och brottsmisstankar.
Personnummer: Registreras endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet och viktigt för säker identifiering, ex vis lägenhetsförteckning, bosparregister och attestbehörighet.
Kreditupplysning: Används t ex för att säkerställa att en medlem eller hyresgäst har ekonomisk möjlighet att fullgöra sina betalningsåtaganden. På så sätt finns det ett legitimt behov för att ta en kreditupplysning. Kreditupplysning ska behandlas med stor varsamhet.
Om ni behandlar uppgifter som faller under extra skyddsvärda såsom ex vis personnummer, inkasso, UC, pant, störningslistor se till att informationen enbart finns tillgänglig för den/de som utför arbetsuppgiften.
https://www.hsb.se/malardalen/medlem/bostadsrattsforening/gdpr/