Häromdagen beslutade HD i en fråga som rör ansvaret för sanktionsavgifter kopplade till en ombyggnation i en bostadsrätt. Medlemmen hade ansökt om bygglov hos kommunen, som beviljade det. Detta bygglov, tillsammans med en ansökan om tillåtelse, lämnades till styrelsen som gav sitt godkännande.
Problemet uppstod när det visade sig att ett så kallat startbesked från kommunens byggnadsnämnd saknades. Detta ledde till att ett vite utdömdes. HD klargjorde i sitt domslut att det var föreningen, som fastighetsägare, som skulle stå för byggsanktionsavgiften.
Enligt stadgarna måste medlemmar som vill genomföra ändringar i sina lägenheter ansöka om tillstånd från styrelsen. Styrelsen har ett tungt ansvar att säkerställa att ansökningar följer gällande regler och lagar.
Det är viktigt att notera att okunskap inte kan användas som en ursäkt för att undkomma betalning av sanktionsavgifter. Om styrelsen ger sitt godkännande utan att fullt förstå konsekvenserna, kan det leda till ökat ansvar för föreningen.
Eftersom ombyggnationer oftast är medlemmens önskan, bör styrelsen ha möjlighet att ställa krav på medlemmen att ta fram den expertis som behövs för att säkerställa att underlaget för beslutet är korrekt. Styrelsen kan exempelvis kräva att medlemmen:
Det är dock styrelsens ansvar att ha tillräcklig kunskap för att bedöma om det inlämnade underlaget uppfyller gällande regler och lagkrav.
För att minimera risken för problem, bör styrelsen se över sina rutiner. Här är några frågor att ställa:
✔ Har ni tydliga riktlinjer för ändringar i lägenheterna?
✔ Kräver ni tekniskt underlag vid ingrepp i bärande konstruktioner?
✔ Säkerställer ni att anmälan till byggnadsnämnden görs vid behov?
✔ Dokumenterar ni alla beslut korrekt?
Att agera proaktivt kan spara föreningen betydande kostnader. Regelverket blir alltmer komplext, och många styrelser består av ideellt engagerade lekmän, vilket ställer höga krav på deras kunskap och ansvar.
HSB Södertörn är här för att hjälpa er med:
Om detta verkar krångligt, tveka inte att kontakta oss för rådgivning. Vi är här för att hjälpa till med frågor och funderingar!