Så förenklade HSB brf Kallkällan sitt styrelsearbete med Digitalt styrelsestöd

Erik har aldrig behövt sitta i en traditionell pappersstyrd styrelse – men han har sett spåren av hur det brukade gå till. Pärmar som vandrar mellan ledamöter, utskrifter som ska justeras i flera led och risken att någon version försvinner på vägen. När han klev in i styrelsen fanns Digitalt styrelsestöd redan på plats – och han beskriver det som en självklarhet.

– Jag har justerat protokoll när jag varit i Stockholm, utan minsta problem. Det är bara att logga in och köra, säger han.

Det är framför allt justeringen av protokoll som gjort störst intryck på honom. Att kunna lämna kommentarer punkt för punkt, följa historiken och se vad som ändrats under vägen gör processen både snabbare och mer transparent.

– Det bästa är att alla tidigare kommentarer ligger kvar. Man slipper gå igenom allt igen, och det blir väldigt tydligt vad som är nytt och vad som redan är rättat.

Ett annat lyft är möjligheten att vara flera som justerar samtidigt. Tidigare krävdes att papper skickades runt, och varje ledamot fick vänta in den andra. Nu sker allt parallellt och automatiskt, från att välja justerare till att signera.

Digitalt styrelsestöd har också blivit ett smidigt verktyg ut mot medlemmarna. När föreningen öppnade sitt återbruksrum använde de kalenderfunktioner och utskick för att bjuda in både till byggdagar och invigning. För Erik är det framför allt enkelheten som utmärker systemet.

– Det är väldigt användarvänligt. Man behöver ingen utbildning för att förstå hur det funkar. Det mesta är bara att klicka, lägga in punkter, välja personer och köra.

Det finns förstås saker som kan förbättras. Tydligare notiser kring justeringar står högt på Eriks önskelista. Han upplever också att de haft svårigheter med att få med samtliga boende i de digitala utskicken. Men helhetsintrycket är glasklart.

– Jag rekommenderar verkligen andra styrelser att börja. Det är enkelt och sparar mycket tid.