Välj HSB-förening
Sök
Välj HSB-förening
För HSB brf Svaneholm i Eslöv blev HSB Skånes förvaltartjänst, med ett heltäckande stöd i den dagliga förvaltningen, ett sätt att komplettera styrelsens egen kompetens. Föreningens ordförande Stefan Tomasson berättar att tillgången till HSB Skånes samlade kunskap var en viktig anledning till att föreningen valde tjänsten.
– Föreningen har inte all den kunskap som krävs för att kunna ta hand om fastigheten i sin helhet. HSB har en helt annan kunskapsbank som vi kan ta del av, säger Stefan.
Med hjälp av underhållsplanen har styrelsen fått en tydligare bild av fastighetens skick och vilka åtgärder som behöver planeras framöver. Planen är lätt att följa och hjälper föreningen att arbeta strukturerat för att bevara fastighetens värde. Samtidigt fungerar den som ett stöd när styrelsen ska fatta beslut.
– Inget är hugget i sten. Vi har fortfarande möjlighet att påverka prioriteringarna och vid behov skjuta fram beslut, säger Stefan.
En tydlig överblick gör det enklare att prioritera rätt åtgärder och planera arbetet på längre sikt. Här fungerar HSB Skånes fastighetsförvaltare som ett stöd för styrelsen.
– Det ska vara enkelt att göra rätt. Vår roll är att hjälpa styrelsen att få kontroll över vad som behöver göras, vad som är mest angeläget och hur arbetet kan planeras på ett hållbart sätt över tid, säger Magnus Holmström, fastighetsförvaltare på HSB Skåne.
Fastighetsägaransvaret omfattar många områden, från återkommande kontroller och tillsyn till dokumentation, myndighetskrav och planerat underhåll. För en styrelse kan det vara svårt att veta var arbetet ska börja och vad som bör prioriteras.
Några viktiga frågor att ha svar på är:
När styrelsen kan besvara de här frågorna blir det lättare att fatta välgrundade beslut och arbeta långsiktigt.
– För att ansvaret inte ska bli för tungt gäller det att ha rätt förutsättningar för att lyckas. Styrelsen behöver veta vad som ska kontrolleras och underhållas, vilken kompetens som finns och när det kan behövas stöd utifrån, säger Magnus.
Efter 30 år med egen vicevärd i föreningen, som skötte det mesta, arbetar styrelsen nu mer aktivt med att fördela ansvarsområden mellan ledamöterna.
Det skapar ett bredare engagemang och minskar sårbarheten genom att kunskapen inte längre är knuten till en enda person. I takt med att styrelsens kunskap växer ökar också tryggheten i fastighetsägaransvaret.
Stefans råd till en ny styrelse är tydligt:
– Se till att ordföranden delegerar ansvarsområden, men också finns till hands och hjälper till när det behövs.
Resursbehovet varierar mellan föreningar. För HSB brf Svaneholm i Eslöv ger HSB Skånes förvaltartjänst värdefull avlastning och ett heltäckande stöd i det löpande arbetet. Utöver den heltäckande förvaltartjänsten erbjuder HSB Skåne även Förvaltare Bas för föreningar somsöker en mer grundläggande förvaltningstjänst. Tjänsten ger styrelsen stöd med systematisk egenkontroll, dokumentation av rutiner och rådgivning vid myndighetskontakter. Om behoven förändras över tid kan tjänsten enkelt kompletteras med ett mer omfattande förvaltningsstöd.
