-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
HSB Östergötlands rekommendationer för brf-stämmor
Från och med den 29 mars gäller regeringens förordning om förbud mot allmänna sammankomster med fler än 50 deltagare. Även om förordningen inte direkt omfattar bostadsrättsföreningarnas stämmor, innebär den i praktiken ett stopp för stämmor med fler än 50 deltagare eftersom förordning blir normerande även för andra än allmänna sammankomster. Det betyder att det inte heller är lämpligt, ur ett smittspridningsperspektiv, att hålla stämmor även om det är färre deltagare än 50 i lokalen och HSB rekommenderar därför att så få deltagare som möjligt deltar från stämmolokalen.
Bostadsrättsföreningen kan skjuta på stämman
Varje bostadsrättsförening avgör själv, med hänsyn till lagar och stadgar, när man ska hålla sin stämma. Med det sagt rekommenderar vi föreningarna att om möjligt skjuta upp och vänta med att kalla till sin stämma. Enligt stadgarna ska ni kalla till stämma senast två veckor innan stämmotillfället. För att vinna lite tid för att se hur situationen utvecklar sig råder vi er att gå ut med kallelsen så sent som möjligt.
Det är styrelsen i bostadsrättsföreningen som fastställer datum för föreningsstämman. För bostadsrättsföreningar som har kalenderår som räkenskapsår ska föreningsstämman enligt lag och stadgar hållas senast sista juni. Många föreningar har redan beslutat datum för sin stämma, även om så är fallet kan styrelse fatta ett nytt beslut om att senarelägga datumet för stämman under förutsättning att stämman hålls inom ovan angivna tidsram. En del föreningar väljer att att hålla stämman utomhus för att minimera smittspridning av coronaviruset och för att skydda våra äldre och personer i riskgrupp
Via länkarna kan du ladda ner Folkhälsomyndighetens riskbedömning vid evenemang och sammankomster, samt deras föreskrifter och allmänna råd.
HSB Östergötland rekommenderar
HSB Östergötland rekommenderar poströstning som alternativ stämma
Regeringen tagit fram en ny lag för att underlätta genomförandet av föreningsstämmor. Den innebär tillfälliga bestämmelser som utökar möjligheten till poströstning. Bestämmelserna möjliggör att antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan hållas nere, samtidigt som medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt under de rådande omständigheterna. Lagen antogs den 3 april och gäller från den 15 april och till slutet av 2020.
En annan möjlighet är att hålla en pappersstämma, en så kallad per capsulam stämma. Detta alternativ kan genomföras i föreningar där det är möjligt att få godkännande av samtliga medlemmar antingen genom undertecknande av handling eller genom E-signering. Även en digital stämma kan hållas i mindre föreningar men detta är inte ett alternativ som HSB Östergötland rekommenderar. En digital stämma kräver teknisk kompetens hos deltagarna och ansvaret för att tekniken fungerar åligger stämmordföranden.
Nedan samt länkat ovan i texten hittar du mer information om alternativa stämmor.
Situationen med spridning av coronaviruset ställer särskilda krav på 2020 års stämmor
- Medlemmars oro för smittspridningsrisken kan vara annorlunda och större än styrelsens egen.
- Eventuell önskvärd kontroll av personers smittorisk genom vistelse i riskområden kan upplevas både som ett rimligt krav men även som ett misstänkliggörande och uteslutande.
- Medlemmar kan vilja begränsa antalet närvarande på grund av smittspridningsrisk och därigenom önska slutna stämmor.
- En person med önskvärd kompetens till någon dagordningspunkt kan insjukna eller av annat skäl förbjudas eller hindras att närvara.
- Regering eller myndighet kan utfärda nya regler och direktiv som påverkar möjligheten att genomföra föreningsstämman.
Om ni har frågor eller vill diskutera just er förenings förutsättningar inför kommande stämmoperiod går det bra att kontakta Medlemsansvarig eller Marknad- och Medlemschef på HSB Östergötland
