Digital stämma

Plats och närvarande vid stämma

Bostadsrättsföreningens stämma ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. Reglerna i lagen om ekonomiska föreningar hindrar dock inte att deltagandet i stämman sker från annan plats med utnyttjande av till exempel videoteknik. Stämman måste i sådana fall ledas från den ort där styrelsen har sitt säte. De medlemmar som så önskar måste också ha möjlighet att delta fysiskt på stämman genom att infinna sig på stämmoplatsen, även om de har getts möjlighet att delta digitalt från annan plats. Det får normalt anses vara styrelsens sak att avgöra om stämman ska arrangeras på ett sådant sätt att medlemmar kan delta på distans. Stämman har alltid möjlighet att ompröva ett sådant beslut.

Det ankommer på stämmoordföranden att löpande bevaka att de tekniska förutsättningarna för distansdeltagande är tillfredsställande och att exempelvis omröstningar kan genomföras på ett sätt som är jämförbart med situationer då alla medlemmar närvarar på plats.

Utomståendes rätt att närvara vid stämma

När medlemmar deltar på distans från en lokal som inte har tillhandahållits av föreningen, kan det vara svårt att kontrollera att inte också utomstående tar del av stämmoförhandlingarna. För att deltagande på distans ska vara möjligt i dessa fall krävs att stämman har beslutat att utomstående har rätt att närvara vid stämman eller på annat sätt följa förhandlingarna. Observera att beslut gällande närvarorätten för en bostadsrättsförening kräver att samtliga närvarande röstberättigade biträder förslaget. Det är därför att rekommendera att styrelsen i kallelsen förklarar att det ur ett föreningsperspektiv vid rådande omständigheter är viktigt att så många som möjligt kan delta även om de inte kan vara på plats i stämmolokalen. Om stämman beslutar att motsätta sig deltagande på distans får man besluta att stämman flyttas till senare datum inom tidsfristen.