Styrelsemöte juni 2017

Information om att iaktta tystlåtenhet/vårdnadsplikt i angelägenheter och förhållanden i styrelsearbetet så att inte föreningen eller enskild medlem kan lida skada
Eftersom två nya ledamöter var frånvarande vid det konstituerande mötet tas denna punkt upp även vid detta möte.
Mötesordförande Suzanne Skoog-Förster informerar om att styrelsen ska informera medlemmarna om sådant som kan vara viktigt att veta, men att det ska vara i form av styrelsens information och att det är viktigt att frågorna är förankrade i styrelsen innan man informerar.
Vidare informeras att styrelsens protokoll och handlingar är styrelsens egendom och inte ska delges för utomstående annat än på det sätt som styrelsen kan besluta.

Rapporter
Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

• Fyra lån skall omsättas 1 september.

• Fråga om föreningen har möjlighet att placera föreningens likviditetsöverskott i fonder för bättre avkastning. Föreningens överskott ska placeras riskfritt och därför har föreningen pengar på konton där kapitalet inte kan minska i värde.

Studier och kurser

• Stefan Olsson är utsedd till studieorganisatör.

• Richard, Birgit och Charlotte föreslås gå Kurs för nya ledamöter som hålls den 12 oktober. De flesta kurser är gratis på HSB och samtliga ledamöter rekommenderas att årligen gå på kurser för fortbildning i styrelsearbete och HSB´s system.

Infoblad, Facebook samt hemsida
Årsredovisningen för 2016 är upplagd på hemsidan samt information om nya styrelsen.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, pingisrum städning samt hissar.

• Städning av golv i pingisrummet utfördes den 25/5.

• Städningen av faciliteterna anpassas under juni samt juli.

Grovsoprummet
Styrelsen beslutar att Douglas ska vara samordnare och länken mellan styrelsen och sopgänget.

Lokaler K1 samt K11
Inget att rapportera.

Trädgården

• Fortsätt gallring av träd och sly i våra naturmarker.

• Förslaget är kompletterat med alternativ runt förskolorna då områdena är mycket ogräsinfekterade och kan sprida sig till de nyplanteringar som skall göras på gården. Därefter skickas förfrågningsunderlag ut. Det skall gå ut till tre entreprenörer.
• Uteplatserna bör göras innan trädgårdsrenoveringen.

Passersystem

• Att har kod och nyckelbricka rekommenderas inte då det tar lång tid för inpassering. Det har förekommit fall då boende inte kommit in i porten tillräckligt fort och därför utsatts för fara.

• Diskuterades förslag att göra alla brickor med nr ett och två till att gälla i samtliga portar samt faciliteter, resterande brickor kommer endast gälla till portarna.

Övrigt

• Två inbrott har skett under den gångna månaden. Säker Bostad var i föreningen den 13/6 för att erbjuda medlemmar möjlighet till införskaffande av säkerhetsdörr.

• Loppisen den 15/5 i halvmulet väder genererade 11 säljande bord och en del saker bytte ägare.

• Vi håller sommarstängt på telefonerna mellan 3/7-9/8.

Upprättande och beslut om mötesplan för styrelsen t o m 2017-12-31

• Kommande möten hålls 16/8, 13/9, 11/10, 8/11, 22/11 (extramöte ang. budget 2018), 6/12.

• Förvaltare Martina Hultstrand HSB bjuds in till mötet den 16 augusti.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att behålla stubbarna i naturmarkerna efter rekommendation från Christian Lindroos.

• Styrelsen beslutar att ta in pris på renovering av vägen samt grönområden K3-11 samtidigt med offertförfrågan på samvaroytorna.

• Styrelsen beslutar att ta in pris på vad Säkerhetsintegrering debiterar för att göra brickor med nr ett och två till att gälla samtliga portar och faciliteter, resterande brickor kommer endast gälla till porten. Om möjligt att göra det fr.o.m. 1/9-17.

• Styrelsen beslutar att extraförråden sägs upp till villkorsändring så att det ska bli samma prissättningsgrund för alla förråd.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-06-14.

Plats: Gårdshuset

Närvarande  
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Stefan Olsson
Birgit Andersson
Charlotte Eriksson
Richard McCarthy
Leo Gillholm t.o.m punkt 7