Information om nytt passagesystem

Brf Volten kommer att byta ut passagesystemet i hela föreningen. Det befintliga systemet ersätts med ett nytt system från Scantron, vilket innebär modernare passagelösningar och nya porttelefoner med kamera. Installationen utförs av företaget Neosec.

Arbetet kommer att genomföras gård för gård, med start på gård 1. Därefter fortsätter arbetet i nummerföljd fram till gård 5. Under arbetets gång på respektive gård så kommer både det gamla och nya passagesystemet att vara igång samtidigt och ni behöver därför ha kvar de gamla taggarna tills arbetet på eran gård är helt avslutat.

Vad kommer att bytas ut?

Hela passagesystemet kommer att ersättas med ny utrustning. Det innebär bland annat:

• Porttelefoner: Samtliga porttelefoner byts ut och utrustas med kamera. Det gör att du kan se vem som ringer på innan du väljer att släppa in personen.
• Källardörrar: Befintliga dörrbladsläsare ersätts med nya kortläsare.
• Sopnedkast, sophus och cykelhus: Befintliga kortläsare byts ut.
• Gymmet: Kortläsaren ersätts med en ny.
• Uthyrningslägenheterna: Kortläsarna byts ut. Nytt bokningssystem. 
• Cykelförråd i källargångarna: Dessa får taggläsare som ersätter nycklarna som används idag, med undantag för cykelförråd som är placerade i skyddsrum. Du kommer du att ha tillgång till de cykelrum som tillhör den gård där du bor.
• Gårdslokaler: Möjlighet till digital bokning

Nya taggar till boende

När arbetet startar på din gård kommer ett informationsbrev att delas ut till samtliga boende. I brevet får du tre nya taggar samt information om hur bytet går till och vad du behöver göra.

För dig som har fler än tre befintliga taggar kommer det att finnas möjlighet att byta ut samtliga nuvarande taggar mot nya.

Mer information om hur övergången går till och vad som gäller för de befintliga taggarna kommer alltså i samband med att arbetet drar igång på respektive gård.

Nytt bokningssystem för gästlägenheterna

I samband med bytet införs ett nytt bokningssystem för föreningens gästlägenheter.

Bokningen kommer även fortsättningsvis att ske via föreningens hemsida, bokningen kommer att ske helt digitalt och betalningen kommer att göras direkt vid bokningstillfället via Swish. Om du avbokar inom ramen för föreningens avbokningsregler får du självklart pengarna tillbaka.

Mer information om det nya bokningssystemet för gästlägenheterna kommer att skickas ut när projektet närmar sig den delen av arbetet.

Tidsplan

Arbetet startar på gård 1 och fortsätter därefter i nummerordning. För varje gård inleds arbetet med kabeldragning. Därefter påbörjas själva bytet av porttelefoner och passagesystem.

Preliminär tidsplan för respektive gård:

• Gård 1:  Vecka 42 - 50
• Gård 2:  Vecka 46 - 3
• Gård 3:  Vecka 50 - 7
• Gård 4:  Vecka 3 - 11
• Gård 5:  Vecka 7 - 15

Vi kommer att informera löpande under arbetets gång och genom det brev ni får tillsammans med de nya taggarna.

Vänliga hälsningar styrelsen och förvaltningskontoret