Styrelsemöte augusti 2021

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Amortering på lån 847129 ökas från 400 000 kronor/kvartal till 900 000 kronor/kvartal. 

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsmöte hålls den 28 oktober. Uppskattade kostnader för kommande arbeten ska skickas av respektive arbetsgrupp till Stefan senast 13 oktober.

Avgifter/hyror/arvoden

• Redovisning faciliteter kvartal 2 har inkommit.

Underhållsplan

• Ordförande bokar möte för fastighetssyn och uppdatering av underhållsplan med Eva Håkans (ny förvaltare), styrelsen, revisor och Nacka Drift & Skötsel.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplan uppdateras i början av varje kvartal.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Ny förvaltare är Eva Håkans från vecka 33.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för juni och juli har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 9/8 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 6 september.

Periodiskt underhåll och OVK

• Periodiskt underhåll planeras till oktober.
• Upphandling av OVK (Obligatorisk ventilations kontroll, myndighetskrav att den genomförs) ska påbörjas.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för juni och juli och rapport enligt ny lista för SBA har inkommit. 

Hissar, tvättstugor

• Planerat underhåll för hissar är utfört.

• Hissarna i K1, K3, K15 och K29 har haft stopp.
• Renovering tvättstugor, offerter från tre leverantörer har inkommit, beslutsunderlag angående val av entreprenör tas fram till kommande möte av byggnadsgruppen.
• Beslutsunderlag om flytt av grovtvättstugan tas fram till kommande möte av byggnadsgruppen.
• Då specifikationen på tvättmaskiner ändrats enligt tidigare beslut behövs ett kompletterande beslutsunderlag tas fram till kommande möte av byggnadsgruppen.

• Styrelsen har beslutat att försöka sälja tvättmaskinerna och andra inventarier vid renovering av tvättstugorna, Birgit åtar sig uppgiften

Städning

• Tvätt av fönstren i gårdshuset beställs.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Samtliga extra förråd är i dagsläget uthyrda. Ett nytt förråd förväntas återtas då boende med två förråd ska flytta.

• Värmekällor beställda av Stefan till före detta fläktrummen K1 och K11, Nacka Drift & Skötsel inkommer med pris.

• Barnvagnsförråd, rollator/rulltstolsförråd och uthyres förråd planera i gamla fläktrummen.

Skadedjur i byggnader

• Getingbo i grovsoprummet, Anticimex kontaktas.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Inventeringen av bredbandsuttag är nu komplett.

• Telia abonnemanget för porttelefonerna kan eventuellt överlåtas till Telenor och därmed minska kostnaderna, John återkommer.

• I ramavtalet mellan HSB och Telenor är det utlovat en utökning till 500/500 men är inte genomfört, styrelsen följer upp.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Renovering av etapp 4 är klar.
• Komplettering med marktäckare framför häcken våren 2022.

Löpande trädgårdsskötsel

• Rapporter för juni och juli har inkommit från Solbruden.
• Naturmarken K3-9 är rensade, naturmarken K23 och K29 kvarstår. Jordmån på de 6 klätterväxterna på samvaroytorna K25-29 är åtgärdat.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 23 augusti.

• Entreprenörerna sköter inte sina åtaganden och behöver därför kontrolleras.

• En liten diskmaskin har mystiskt kommit in i grovsoprummet, denna är nu slängd i el avfall.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad planeras att delas ut 25–26 september.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

• Styrelsen har workshop på Djurönäset den 22/8 klockan 9-16.

Gårdshus och bastu

• From. 1 juli är restriktionen att 50 personer får vara i föreningslokal.
• Nya möbler är beställda, beräknas kommavecka 37. Gamla möblerna säljs i första hand till boende och därefter via Marketplace.

Gästlägenheten

• Det har varit mycket bokat den här sommaren.

Pingisrummet

• En fönsterbräda har gått sönder, är nedmonterad och platsen säkrad så ingen ska skada sig, övriga fönsterbräden tas ned och sparas.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar

• Aimo och Nacka Kommun är kontaktade för att få bilen på gästparkeringen bortforslad, dom hänvisar bara till varandra men har lovat att lösa problemet.
• En bil har fått rutan krossad och hela fronten stulen, plats 42 i garaget.

Närvarande
Stefan Olsson
John Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot