Styrelsemöte november 2021

Ekonomigruppen rapport
Fakturering och attestering

• Ledamöter uppmanas att gå in i Mitt HSB under Ekonomi och Utbetalningar för att läsa igenom manualen för nya fakturasystemet.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Styrelsen tar har tagit hjälp av HSB ekonomen med fastighetsdeklarationen. 

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för september har inkommit
• Noteringar från driftmötet den 5/11 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 3 december.

Periodiskt underhåll och OVK

• Årligt periodiskt underhåll startade i K29 vecka 43 av Nacka Drift & Skötsel och pågår.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för oktober har inkommit.
• Vid ombyggnationen av tvättstugan K13 ska dörren från källarförrådsgången från K15 kompletteras med låsanordning för nödsituation (till exempel, ett plomberat nödutrymningshandtag).
• Byggnadsgruppen beställer brandsläckare och batteri till brandlucka.

Reparationer och ombyggnader

• Målning av del av fasader (flagning, klotter), är beställd av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, påbörjades vecka 41 och är avslutat.
• Lagning av ruttet tak på gårdshuset och rengöring av tak, arbetet är utfört och städning på gården är utförd.
• Stamspolning genomfördes vecka 36–37, 18 lägenheter släppte inte in och ny avisering skedde till fredagen den 15 oktober då ytterligare 5 boende släppte in för stamspolning.
• Energiutredning utförd av HSB.

Hissar, tvättstugor

• Hissen K3 är felanmäld.
• Tvättstugorna, renovering i K25 går enligt plan.
• Under renoveringen kapades en Com Hem kabel som saknades på ritningen.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• I ramavtalet mellan HSB och Telenor är det utlovat en utökning till 500/500, avtalet är underskrivet och är nu i drift. Information finns på FB och hemsidan. Informationen sätts även upp i portarna samt meddelas i Senatenbladet.
• Mejlen kräver numera tvåstegsverifiering, verifieringen sker med facilitets telefonen.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• IMD Installation (gemensam el), Informetic tar fram en första preliminär kalkyl och information om gemensam el. Vid genomförande behövs beslut på stämma.

Mark och miljögruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Rapport för oktober har inkommit från Solbruden.
• Gräsmattan K1 och K11 är sådd.
• Solbruden ombedd att städa upp på gaveln K11.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 15 november.
• Middag för att fira grovsoprummet 20 år planeras att hållas i slutet på november.

Yttre miljö

• Avtal för snöröjning är tecknat med Habitek, gemensam upphandling med Rådet, Tinget och NCS, med separata avtal. Om Senaten eller annan förening säger upp avtalet upphör avtalet för samtliga föreningar och behöver omförhandlas.
• Snökäppar ska beställas för att märka upp gångvägen på gården och vägen vid K3-K11.
• Månlandaren (sandficka) är placerad på nedre gästparkeringen.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad planeras att delas ut 15–16 december.
• Deadline för innehåll 1 december. 

Gårdshus och bastu

• Glasdörr och fönster mellan hall och sal ska säkras med film för att förhindra eventuella olyckor om fönstren går sönder, ärendet hanteras av Byggnadsgruppen.
• Stefan gör förslag om samarbetsavtal med kringliggande föreningar för uthyrning av gårdshuset.

Pingisrummet

• En boende har åkt inlines och skjutit med puck på väggarna var på golvet och väggen blev smutsiga. 

Förråd

• Nytt förråd 9041 är upprättat. 

Övriga frågor Informations/Medlemsgruppen

• Nästa styrelsemöte startar 17.00, efter styrelsemötet avslutas terminen med jultallrik.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Styrelsemöte den 25/11 inklusive budgetmöte.
• Fastighetsdeklarationen ska lämnas in.

Delägare

• Avtal för snöröjning är tecknat med Habitek, gemensam upphandling med Rådet, Tinget och Senaten, med separata avtal. Om NCS eller annan förening säger upp avtalet upphör avtalet för samtliga föreningar och behöver omförhandlas.

Garage och parkeringar

• Skrotbilen på nedre parkeringen är bortforslad av Nacka Kommun.

 Övrigt

• Ansökan om förrättning till Lantmäteriet i mars 2020. Syftet är upphörande GA:41, Tingets garage som avyttrades 2012. Efter 18 månader har samfällighetsföreningen ännu inte fått ett svar för förrättningen. 

Övriga tagna beslut

• Styrelsen beslutar att teckna avtal med Habitek och att föreningens tecknar avtal med dem som entreprenör för vinterunderhåll.
• Styrelsen beslutar att höja ”Övriga avgifter” till 1691 kronor per överlåtelse (3,5% av PBB), 725 kronor per pantförskrivning (3,5% av PBB) och 4830 kronor per år för andrahandsupplåtelse, eller 403 kronor/månad (10% av PBB).

Nästa ordinarie styrelsemöte möte hålls den 9/12 klockan 17:00, styrelsens möte för våren planeras till 13/1, 10/2, 10/3, 24/3 (bokslutsmöte), 14/4, 12/5 och stämma till den 26/5.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Vallhov
Birgit Andersson
Marina Berg
Janurban Modigh HSB Ledamot via Zoom