Styrelsemöte workshop augusti 2021

Beslut om antal grupper (behålla befintliga?)

• Styrelsen beslutar att behålla de fyra arbetsgrupperna.

Genomgång/revision av arbetsuppgifter/grupp

• Genomgång och justering av arbetsuppgifter i varje grupp utfördes.

• Mark och miljögruppen döps om till Mark och trädgård.

• Miljö och hållbarhet ingår som ansvar i varje arbetsgrupp.

Bemanning av arbetsgrupperna

• Styrelsen beslutar att Charlotte, John, Nerijus och Birgit ingår i Byggnadsgruppen.
• Styrelsen beslutar att Birgit och Marina ingår i Information/medlemsgruppen.
• Styrelsen beslutar att Renée och Marina ingår i Mark & Trädgårds gruppen.
• Styrelsen beslutar att Stefan och John ingår i Ekonomigruppen.

Arbetsordning (eventuell justering)

• Styrelsen beslutar att justera arbetsordningen.

Förvaltningsplan

• Genomgång av förvaltningsplan för justering. 

Övrigt

• Separat möte om skalskyddet och nyckelhantering ska genomföras, ordförande kallar berörda till möte.

• Separat möte om bostadsanpassning ska genomföras för att bland annat se över när det krävs styrelsebeslut,ordförande kallar berörda till möte.
• Nacka VA utgår från area i deras klassificering av “lägenhet”, därför beräknas antalet lägenheter i föreningen till 206 för debitering av vatten, då gårdshuset räknas som två lägenheter. Förvaltningsplanen uppdateras med informationen.

• Övergången från dropbox till google drive fortgår.

Nästa ordinarie styrelsemöte möte hålls den 9/9 klockan 17.45.

Närvarande
Stefan Olsson
John Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot