Styrelsemöte juni 2021

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Den 27 maj hölls stämma där 4 medlemmar (funktionärer) var närvarande i gårdshuset, 14 närvarade via Zoom och 11 poströstade.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplan Q2 är utskickad till styrelsen 26 maj.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för maj har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 7/5 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 9 augusti.

Periodiskt underhåll och OVK

• Periodiskt underhåll planeras till september/oktober om pandemin tillåter.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för maj har inkommit.
• Den 11 maj träffade Stefan och Charlotte Brandtjänst att syna brandskydd i byggnaderna, Brandtjänst återkommer med offert för nödbelysning i källargångar.

Reparationer och ombyggnader

• Målning av del av fasader (flagning, klotter), är beställd av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, ännu inte utförd.

• Avloppsledning med återkommande stopp i K9, arbetet är beställt av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, ännu inte utförd.
• Taket på gårdshuset ska lagas och rengöras, styrelsen beslutar att anta offert från Nacka Drift & Skötsel. I tillägg till offerten för gårdshuset beställs även av Nacka Drift & Skötsel tvätt av taket på cykelboden vid K11.
• Lagning av ruttet tak på gårdshuset, styrelsen beslutar att anta offert från Nacka Drift och Skötsel.
• Beslutsunderlag stamrensning. Styrelsen beslutar anta offerten från Nacka Drift & Skötsel.
• Byte av filtertyp för frånluftsvärmepumparna. Styrelsen beslutar anta offerten för byte till påsfilter.

• Styrelsen beslutar att beställa en energiutredning från HSB.

Hissar, tvättstugor

• Renovering tvättstugor, offerter från tre leverantörer har inkommit, beslutsunderlag angående val av entreprenör tas fram till kommande mote.

Städning

• Bastun har storstädats.

• Påmint PÅ Comp att uteplatsen vid gårdshuset ska städas maj-september.

• Påpekat att trapphusen inte städas under sista trappavsatsen

Lokaler, förråd och materialförråd

• Förråd till lägenhet 179 och delning av cykelförråd K1-3 byggdes 24/5.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Molöfs målar spaljéer med start 31/5, målningen kontrollerad.
• För långa blindrör är åtgärdade men behöver kapas ytterligare, Molöfs är kontaktade.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Två ska kontaktas som inte har återkopplat för att göra inventeringen komplett.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Beslutsunderlag om innehåll i överlåtelsesyn och när synen ska börja gälla ska upprättas.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Renovering av etapp 4 beräknas starta 14 juni och fortgå cirka två veckor, lappar sätts upp i portarna K1-K11.

Löpande trädgårdsskötsel

• Rapporter för maj har inkommit.
• Uppdrag till Solbruden att rensa naturmarken K23 och K29 samt att göra jordmån på de 6 klätterväxterna på samvaroytorna K25-29.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 23 augusti.

• Nytt batterirör är inköpt till grovsoprummet.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Insektshotell är uppsatta på komposterna.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 12–13 juni. 
• Höstens Senatenblad planeras att delas ut 25–26 september.
• Deadline för innehåll 13 september.

Trivselgrupp med flera medlemsaktiviteter

• Årsschema ska upprättas på aktiviteter då pandemin släpper.

Gårdshus och bastu

• Fortfarande gäller 8 personer i föreningslokal.

Övriga frågor Informations/Medlemsgruppen

• Birgit tittar på lokaler för Workshop 22 augusti. 

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar

• Renoveringen av spaljé på garaget är avslutad.

Nästa ordinarie styrelsemöte möte hålls den 12/8 klockan 18.30.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Birgit Andersson via zoom
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot