Styrelsemöte januari 2021

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån.

• Kommande omplaceringar av lån: 977408 (40 716 656 kronor) den 1 mars och 270397 (41 190 089 kronor) den 30 april.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Budgeten är klar och inlagd av HSB.

• Slutgiltiga budgeten fastställs på styrelsemötet i februari

Avtal och försäkringar

• Avtalet NDS Avtal Fastighetsskötsel (Bygg m bilagor) - tom 2019-04-30, förlängning med 1 år, uppsägningstid 3 mån behöver hanteras senast den 2021-01-30.  Styrelsen beslutar säga upp avtalet för omförhandling, detta sker muntligen i Driftmöte enligt överenskommelse med Nacka Drift och Skötsel.

• Avtalet NDS Avtal Mark inklusive bilagor tom 2020-04-30, 3 mån uppsägning, 1 års förlängning närmar sig uppsägningsdatum och behöver hanteras senast den 2021-01-30. Styrelsen beslutar säga upp avtalet för omförhandling, detta sker muntligen i Driftmöte enligt överenskommelse med Nacka Drift och Skötsel.

• Beslutsunderlag om uppdaterat städavtal, styrelsen beslutar att anta det nya avtalet med PÅ & Comp.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för december har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 11/1 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 8 februari. 

Periodiskt underhåll och OVK
SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för december har inkommit. 

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Om dragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i avloppsledningar och orsakar vattenskador, lösningen är godkänd av MSB och produktionen av materialet är färdigt. Vecka 2 fortsätter arbetet i K11, lägenhet 137.

Hissar, tvättstugor

• Årlig kontroll av hissarna är utförd av Kiwa, en anmärkning i K29 där ljudet på larmet är ur funktion.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Arbetet för åtgärder efter besiktning pågår.

• Driftfunktionsmöte är gjort.
• Ljudmätning har utförts och svar väntas.
• Slutbesiktning är utförd.
• Slutsamråd med Nacka Kommun har skett.
• Väntar på interimistiskt slutbesked för att nyttja fem av dom åtta lägenheterna.

• Instruktioner om nya tvättstugorna ska utformas.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Beslutsunderlag byte av golv i gårdshuset, efter syn av tre entreprenörer beslutar styrelsen att anta offert från Vega Golv.

Mark och miljögruppen rapport
Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 18 januari.

• Förslag finns att hålla grovsoprummet öppet var 14:e dag istället för varje vecka.

Cykelrensning

• Ramnummer inskickade till polisen för kontroll om någon polisanmält saknad cykel.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Inventering trädgårdsförråd är gjord.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Vinterns Senatenblad delades ut helgen 12–13 december.

• Vårens Senatenblad planeras att delas ut 27-28 mars, deadline för innehåll är den 15 mara

Gårdshus och bastu

• Inventering gjord.

Gästlägenheten

• Inventering gjord.

Pingisrummet

• Inventering gjord.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Ekonomiavtalet med HSB är under förhandling.

Garage och parkeringar

• Arbeten med att renovera spaljéerna kommer att startas när vädret tillåter, enligt överenskommelsen med entreprenören. Avverkning av träd och sly kring delar av garaget har utförts som förberedelse.

Övrigt

• 29 december vid 22-tiden var det en man som först klättrade in på en uteplats K15 och sedan upp på en balkong i K19, boende ropade på honom och han försvann. Stöld av vattenkanna och sekatör i K17 annars kunde inga skador upptäckas.

Nästa ordinarie möte den 11 februari.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot