HSB Dokument – navet för automatisk och manuell lagring av styrelsedokument

HSB Dokument fungerar som grunden för de digitala och smarta förvaltartjänster som HSB erbjuder. Använder ni HSB Dokument kommer övriga e-tjänster bli mycket smartare!

HSB Dokument ersätter vår tidigare tjänst Föreningsdokument.

Fyra fördelar med HSB Dokument:

1. Automatisk uppladdning och hantering

I HSB Dokument sparas dokument automatiskt från HSBs övriga digitala tjänster.

För att enkelt hantera förfallodatum på avtal, ritningar och andrahandsuthyrningar anges förfallodatumet automatiskt, eller manuellt, då ett dokument laddas upp. När förfallodatumet inträffar tas dokumentet bort och styrelsen informeras.

Detta är speciellt användningsbart på till exempel leverantörsavtal med ett tydligt slutdatum, då datumet närmar sig meddelas ni i styrelsen för att omförhandla eller säga upp avtalet.

2. Enkel och intuitiv navigering

HSB Dokument är lätt att använda och layouten ska kännas igen vid en första användning. Ett flertal funktioner finns inbyggt i HSB Dokument för att förenkla arbetet. Till exempel kan en styrelsemedlem ta en bild med sin mobilkamera och spara det direkt i HSB Dokument, och delge det till relevanta styrelsekollegor.

Det blir samtidigt betydligt enklare för alla att använda med till exempel dra & släpp funktion direkt till HSB Dokument, sökning via fritext och relevanta sökfilter.

3. Effektiv och smart hantering av ritningar och avtal

I HSB Dokument hanterar och lagrar du effektivt och säkert ritningar och avtal.

Då du laddar upp en ritning kan du snabbt specificera vilken typ av ritning det är och därigenom förenkla om till exempel någon snabbt behöver hitta ritning på hur ventilationskanalerna går i huset.

Personer med tillgång till ritningar kan dessutom ladda ned ritningen och göra ändringar som till exempel en boende som vill göra markeringar eller mätningar i sin lägenhetsritning. Då ändringen görs skapas det automatiskt en kopia och en versionshistorik skapas och lagras direkt i HSB Dokument.