Inflation och räntehöjningar, hur ska styrelsen tänka? - Sex råd i tuffa tider

Tänk långsiktigt
För att föreningen ska vara välmående på längre sikt krävs det en underhålls- och investeringsplan. Där ska kostnader för alla föreningens planerade underhåll på femtio års sikt inkluderas. Exempel på projekt är stambyte, takrenovering och fasadarbete. Att inte göra nödvändiga investeringar sänker kostnader på kort sikt men kan bli dyrt på lite längre sikt. Att förvalta och utveckla en brf är att tänka långsiktigt.

Se över kostnadsläget för era avtal
Det är bra att se över kostnader för era avtalade tjänster. Taxor stiger generellt från år till år. Plötsligt kan man upptäcka att kostnaden gått upp avsevärt sedan avtalet tecknades och att det kan vara värt att se vad en annan leverantör kan erbjuda för pris, eller om allt verkligen behövs?

Satsa på energibesparingar
Försök att minska på föreningens energianvändning. Fjärrvärmebolagen aviserar stora höjningar den närmaste tiden. Det finns många sätt att försöka minska föreningens energianvändning. Exempel på enklare åtgärder men som kan göra stor skillnad är injustering av värmesystem. Det är något som föreningen behöver göra ungefär var tionde år. I samband med en sådan åtgärd kan man installera maxbegränsade termostater. Det ger ett gott inomhusklimat samtidigt som det håller nere fjärrvärmekostnaden. En annan enkel åtgärd som kan göra stor skillnad är att säkerställa att värmen trapphus och källare inte överstiger 15 grader. Står föreningen i begrepp att göra större underhåll eller investeringar i fastigheten rekommenderar vi att man också ber om hjälp med att räkna på åtgärder som översyn av klimatskal, tilläggsisolering och installation av solceller. Prata med våra projektledare så får du veta mer.

Sätt rätt avgift i tid
Sätt rätt avgift i tid och med hänsyn till framtida åtaganden. Inom de närmsta åren behöver styrelser arbeta mer aktivt med avgiftsnivån. Avgiften ska inte enbart täcka dagens kostnader, utan också vara del av sparandet till framtida underhåll. Många styrelser har redan höjt avgiften i samband med det gångna årets stigande kostnader. Men det är samtidigt viktigt att inte heller sätta avgiften för högt. Det är bra att ha ett löpande samtal om avgiften i styrelsen och att hellre höja lite i taget än att chockhöja.

Prata med era medlemmar
Det är lätt att underskatta vikten av kommunikation. Men vid tider av finansiell oro är det kanske viktigare än någonsin att vara transparenta mot era medlemmar gällande föreningens ekonomi. Berätta vart pengarna går och hur ni tänkt och planerat kring framtida underhåll. Sannolikt kommer era medlemmar att få en ökad acceptans för exempelvis avgiftshöjningar.

Härda ut
Det är tuffa tider som råder och det finns ingen quickfix. När ni tar höjd för kostnader och besparingar i tid så kommer ni ha en välmående förening på lång sikt.