Står ni inför ett renoveringsprojekt? Med en projektledare vid er sida blir vägen enklare

Med en projektledare från HSB Skåne får styrelsen en erfaren representant som håller ihop projektet från de första funderingarna till färdig entreprenad. Projektledaren kan hjälpa till med allt från förstudier, tekniska utredningar och upphandling till byggledning, ekonomisk uppföljning och slutbesiktning. Det är styrelsen som fattar besluten, medan projektledaren ser till att rätt underlag finns och att projektet håller rätt kurs längs vägen.

Rätt stöd genom hela projektet

När föreningen går in i ett större projekt kan det vara skönt att veta att någon håller ihop alla delar. Styrelsen känner sin förening bäst, men när tekniska krav, upphandlingar och entreprenadjuridik läggs ovanpå det vanliga styrelsearbetet kan det snabbt bli mycket att hålla ihop.

Där blir HSB Skånes projektledare ett stöd med både erfarenhet och specialistkunskap.

– Genom att ta hjälp av en projektledare får styrelsen bättre kontroll och rätt underlag för sina beslut, utan att själv behöva vara expert på alla delar eller hålla ihop alla kontakter längs vägen, säger Joel Andersson, projektledare på HSB Skåne.

Börja innan projektet har börjat

En vanlig missuppfattning är att projektledaren kommer in först när föreningen redan har bestämt vad som ska göras.

– Ofta är det precis tvärtom. Ju tidigare projektledaren kopplas in, desto större möjlighet finns att utreda behovet, jämföra möjliga lösningar, göra kostnadsbedömningar och identifiera risker innan avgörande beslut fattas, säger Joel.

Lägg tiden på förberedelserna

Det kanske viktigaste rådet till en styrelse som står inför ett större underhålls- eller renoveringsprojekt är att lägga tid på förberedelserna.

De beslut som fattas innan entreprenaden börjar får stor betydelse för både ekonomi, kvalitet och slutresultat.

– Med rätt planering och rätt stöd från början får föreningen bättre förutsättningar att hantera även det oväntade längs vägen. De beslut som fattas innan entreprenaden startar påverkar projektets ekonomi, kvalitet och resultat betydligt mer än de flesta tror, säger Joel.

Om ett större underhåll finns med i underhållsplanen ett eller två år framåt kan det därför vara klokt att börja diskutera det redan nu. Det ger tid att undersöka alternativ och skapa ett genomarbetat beslutsunderlag för styrelsen.

– Som projektledare brukar vi säga att det som planeras rätt från början, skapar de bästa förutsättningarna och det kommer att resultera i ett projekt som både föreningen och entreprenören kommer vara nöjda med, säger Joel.

Vad kommer projektet egentligen att kosta?

Det är en sak att ha en budget på papperet och en annan att få den att hålla hela vägen. Under ett renoveringsprojekt kan förutsättningarna förändras, nya behov upptäckas och kostnader tillkomma som styrelsen inte hade kunnat förutse från början.

Med projektledaren vid sin sida finns någon som följer ekonomin, hjälper till att förstå vad förändringar innebär och ser till att styrelsen har rätt underlag när nya beslut behöver fattas. Det ger bättre koll på både kostnaderna både nu och på var projektet förväntas landa.

Vilket projekt står på tur i er förening?

Stambyte
Ett stambyte är ofta ett omfattande projekt med stor påverkan på de boende. Förutom de tekniska frågorna behöver föreningen bland annat hantera tillval, bostadsrättsjuridiska frågor, information till medlemmarna och samordning mellan flera olika aktörer.

Fasadrenovering
Vid en fasadrenovering är det inte alltid självklart hur omfattande åtgärder som faktiskt behövs. Projektledaren hjälper föreningen att bedöma fasadens skick och hitta rätt åtgärdsnivå utifrån både behov och föreningens ekonomi. Det kan handla om att avgöra om delar kan repareras eller om en mer omfattande renovering är motiverad. Om arbetet innebär förändringar av fasadens utseende eller konstruktion kan projektledaren även hjälpa föreningen att hantera frågor kring bygglov och andra myndighetskrav.

Fönsterbyte
Vid ett fönsterbyte finns det ofta många alternativ att ta ställning till. Projektledaren hjälper föreningen att bedöma olika fönster utifrån funktion, kvalitet och tekniska krav och att hitta en lösning som passar fastigheten. När anbuden kommer in hjälper projektledaren också till att säkerställa att det faktiskt är likvärdiga lösningar som jämförs, så att styrelsen får ett bättre underlag när det är dags att välja.

Balkongrenovering
Vid en balkongrenovering kan det finnas fler frågor att ta ställning till än man först tror. Projektledaren hjälper föreningen att bedöma balkongernas skick, eventuella betongskador och konstruktions- och säkerhetsfrågor. Om renoveringen innebär förändringar av balkongerna kan det också behöva hanteras frågor kring bygglov, myndighetskrav och vilka beslut som behöver fattas i föreningen.

Ibland räcker det med stöd i en del av projektet

Även ett mindre projekt kan innebära frågor om avtal, myndighetskrav, arbetsmiljö, tekniska lösningar och information till de boende. Ibland behövs stöd genom hela projektet, ibland räcker det att få hjälp med en specifik del, till exempel upphandling eller besiktning.

Kontakta oss