HSB brf Siskan i Boden är en förening med 23 lägenheter, byggda 1975. Där valde styrelsen att ta hjälp av HSB Norrs förvaltare Petter Lagerhielm för att genomföra en statuskontroll, efter flera år av egna lägenhetsbesiktningar.
– Vi kände att medlemmarna inte tog våra genomgångar på så stort allvar. Det var som att det behövde komma någon med HSB-loggan för att det skulle vara trovärdigt. Det blev en helt annan tyngd då. Så det var bra att Petter kom, berättar ordföranden Örjan Johansson.
Det externa perspektivet visade sig vara avgörande. Efter genomförd kontroll fick varje medlem ett protokoll med tydliga åtgärdsförslag.
– Det blir dokumenterat. Har man fått ett protokoll på att något ska åtgärdas, då går det inte att blunda längre, säger Örjan.
En statuskontroll fokuserar framför allt på utrymmen där risken för skador är som störst: badrum, kök och installationer. Genom fuktmätning och okulär besiktning kan tidiga tecken på problem upptäckas. I HSB brf Siskan identifierades bland annat två potentiella vattenskador.
– Det handlar om att fånga upp sådant innan det blir allvar. En vattenskada kan ta lång tid att upptäcka, och när den väl gör det har den ofta blivit omfattande, säger Örjan.
Erfarenheten av tidigare skador gjorde beslutet ännu tydligare. Föreningen har haft flera vattenskador som blivit väldigt kostsamma.
– I längden vinner vi på att nyttja en sådan här tjänst om vi kan undvika fler vattenskador, konstaterar Rolf Halin, sekreterare i föreningen.
En viktig effekt av statuskontrollen var att åtgärder faktiskt genomfördes. Flera boende tog direkt tag i identifierade brister.
– Det blir som en liten spark i baken. Man skyndas på att åtgärda sådant man kanske annars hade skjutit på. Kontrollen upplevs också som värdefull även för de boende. Många tycker att det är bra att få en statuscheck på sin lägenhet. Att veta att det inte finns någon fukt ger en trygghet, säger Petter.
Även mindre åtgärder kan göra stor skillnad. I föreningen upptäcktes exempelvis enkla förbättringar kring installationer som snabbt kunde åtgärdas av de boende själva. För styrelsen innebär statuskontrollen inte bara ett bättre beslutsunderlag, utan också ett konkret stöd i dialogen med medlemmarna.
– Det ger ett gensvar. Det blir inte bara vi som säger något, det finns en oberoende part bakom, säger Örjan.
Vid behov kan även uppföljning och stöd i dialogen med enskilda medlemmar bli aktuellt, särskilt när åtgärder riskerar att utebli. Att genomföra en statuskontroll är i grunden en förebyggande åtgärd, men också en ekonomisk investering. För styrelser som vill arbeta mer proaktivt med fastighetens skick kan en statuskontroll vara ett viktigt verktyg, både för att minska risker och för att skapa trygghet i hela föreningen.
Statuskontrollen är en tjänst vi har tagit fram efter önskemål från många av våra bostadsrättsföreningar. Det är en trygghet både för styrelsen och för de boende att i god tid upptäcka brister som kan bli mycket kostsamma om de inte åtgärdas i tid.
→ Systematisk genomgång
En fastighetsförvaltare går systematiskt igenom alla installationer i de lägenheter eller lokaler som önskas i bostadsrättsföreningen. Vanligast är att teckna tjänsten för samtliga fastigheter för att inte förbise någon brist som bör åtgärdas.
→ Löpande prenumeration
Föreningen har möjlighet att teckna en prenumeration där vi löpande utför statuskontroll vid överlåtelse av lägenhet och återkopplar till styrelse med protokoll.
→ Uppföljning och protokoll
Vi noterar eventuella brister i ett protokoll som överlämnas till er. I dialog med er kan vår förvaltare, efter beställning, åtgärda de fel och brister som uppkommit enligt protokollet.