Instruktion till styrelse inför poströstning

Tillfällig lag medger poströstning efter beslut av styrelsen

För att minska smittspridningen av coronaviruset och sjukdomen covid-19 har en tillfällig lag införts som bland annat medger att styrelsen kan besluta att medlem i bostadsrättsförening kan poströsta inför föreningsstämma.

Den 14 maj antogs ytterligare en tillfällig lagändring om att styrelsen även kan besluta om att ha en föreningsstämma med enbart poströstning utan medlemmars fysiska närvaro på stämman från och med den 18 maj.

Stark rekommendation - uppmana medlemmarna att poströsta

Det är en stark rekommendation att styrelsen uppmanar medlemmarna att poströsta istället för att komma till stämmolokalen så att så få som möjligt närvarar i stämmolokalen

De medlemmar som så önskar måste också ha möjlighet att delta fysiskt på stämman genom att infinna sig på stämmoplatsen, även om de har getts möjlighet att poströsta. Samtliga ärenden som ska behandlas vid stämman bör tas upp i formuläret. Inlämnade formulär räknas som närvarande i röstlängden. Med den nya tillfälliga lagändringen (antagen 14 maj) kan man nu även besluta om att hålla stämman utan att medlemmar får närvara fysiskt på föreningsstämman.

HSBs Riksförbund har tagit fram en instruktion och mall för formulär till poströstning

Formuläret för poströstning ska innehålla hänvisningar till de förslag till beslut som anges i kallelsen. I anslutning till varje förslag ska det finnas två likvärdigt presenterade svarsalternativ med rubrikerna Ja och Nej, (samt anstå till fortsatt stämma om man väljer att genomföra stämman utan medlemmars fysiska närvaro). Styrelsen måste se till att utformningen av formuläret och hanteringen av poströsterna inte gynnar eller missgynnar vissa medlemmar. Som regel bör samtliga ärenden som ska behandlas vid stämman tas upp i formuläret. Det finns nu två olika poströstningsmallar en där man tillåter medlemmar att närvara och en där man inte tillåter medlemmarna att närvara.

Längst ned på sidan finner du en guide, mallar och instruktioner för poströstning