Portombud instruktion

Portombuden hanterar följande: 

Välkomnar nyinflyttade och överlämnar en blomstercheck.

Erbjuder information om närområdet och ev. en rundvandring till gemensamma lokaler inom föreningen, såsom garage, bastu, övernattningsrum osv.

Informerar om vår hemsida och HSB-portalen.

Informerar om Felanmälan och hur man kommer i kontakt med HSB.

Anslår aktuell information från styrelsen i porten och rensa bort gammalt. Håller rent från reklam och dylikt.

Uppmuntra medlemmar att göra en insats för föreningen. 

Ger tillträde till elcentraler för byte av huvudsäkringar eller kontroll av elmätare. PO skall för detta inneha en nyckel.

Styrelsen skall förse PO med följande:

Informera om lägenhetsförsäljningar och nya ägares namn samt beräknat inflyttningsdatum. 

Information som skall anslås.

Informera om aktuella arbeten i husen och närområdet

Tillhandahålla nyckel till PO för tillträde till elcentraler.

Anordna planeringsmöten eller andra aktiviteter med PO.

Övrigt:

Möjlighet finns till inköp av växter till den egna porten för max 500 kr två gånger om året.

Om intresse finns för att arrangera trivselträffar med de boende, kan ersättning för mindre utlägg erhållas. Godkännande begärs i förväg.