Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari
Press | Jobba hos oss | Kontakt | Om HSB | Nyheter | In English
Fastighetsförvaltning

Ekonomisk förvaltning i din bostadsrättsförening

För att en bostadsrättsförening ska fungera bra krävs kunskap och full koll på papper, pengar och underhåll. Vi har en mängd administrativa tjänster som underlättar arbetet för er förenings styrelse. Vi finns och verkar i Karlstad och övriga Värmland.
mainimage

Lång erfarenhet och bred kompetens

Med lång erfarenhet och stark lokal närvaro har vi god kännedom om marknaden i Värmland. Vi förstår de ekonomiska utmaningar och behov som bostadsrättsföreningar i området står inför – och erbjuder skräddarsydda lösningar som skapar trygghet, effektivitet och långsiktig hållbarhet i föreningens ekonomi. Vi sköter er ekonomi med allt från löpande redovisning till budget och bokslut. Vi hjälper er också att planera för framtida underhållsbehov och investeringar. 

Med hjälp av nyckeltal för brf kan vi hjälpa er jämföra kostnader med andra föreningar för att se var ni kan spara pengar.

Vad vill din bostadsrättsförening ha hjälp med?

Nyckeltalsanalys

Jämför kostnader och spara pengar.

Budget

Vi hjälper din förening med budgetarbetet.

Bokslut och årsredovisning

Heltäckande årsredovisning och bokslutspresentation.

Enkel hantering av fakturor, budget och protokoll digitalt i Mitt HSB

Mitt HSB är en säker plattform som förenklar styrelsearbetet i bostadsrättsföreningar som har ekonomisk förvaltning via HSB. Här kan styrelsen enkelt hantera protokoll och dokument – de kan skrivas, signeras och arkiveras direkt i verktyget Digitalt styrelsestöd. Även fakturor, budgetförslag och årsredovisning kan granskas, justeras och godkännas digitalt. Allt sker samlat på ett ställe, vilket gör processen både säker och effektiv. Åtkomsten är rollstyrd, vilket innebär att funktionerna i Mitt HSB anpassas efter användarens roll i styrelsen, så att rätt person har tillgång till rätt verktyg.

Med ekonomisk förvaltning får ni en personlig ekonom

Hos oss får ni alla digitala verktyg som behövs för att ni smidigt ska kunna sköta styrelsearbetet när och var ni vill, men ni får också en personlig ekonom att ringa när ni behöver.

HSB Värmland erbjuder hjälp med:

  • Budget - En välgjord budget är ett bra stöd både för att få den löpande ekonomin att fungera och för att kunna fatta kloka beslut om kommande behov och investeringar.
  • Bokföring, låneförteckning, skatt och annan administration - Vi sköter den dagliga löpande ekonomin, för förteckning över som att betala fakturor, hantera hyror och avgifter, bokföring och skatteinbetalningar samt andra kontakter med myndigheter.
  • Årsredovisning inklusive bokslut och deklaration.
  • Överlåtelser av bostadsrätter - Vi hanterar överlåtelser av bostadsrätter på ett korrekt och tryggt sätt för alla parter, såväl för föreningen, säljare och köpare.

Tilläggstjänster

  • Nyckeltalsanalys. 
  • Juridiska tjänster - Vi erbjuder både juridisk rådgivning och tjänster anpassade efter era behov.
  • Löneadministration - Hantering av löner, semester och pensioner.
  • Kapitalplacering - Se till att det egna kapitalet placeras på ett klokt och tryggt sätt inför kommande behov och investeringar. Vi erbjuder både rådgivning och aktiv förvaltning av kapital.
  • Lånehantering - Vid upphandling av nya lån hjälper vi till med offertförfrågan och utvärdering.

Vad är skillnaden mellan teknisk och ekonomisk förvaltning?

Ekonomisk förvaltning handlar om att sköta föreningens ekonomi, så som bokföring, budget och årsredovisning samt fakturahantering och hyresadministration. Styrelsen får stöd av en personlig ekonom och tillgång till verktyg som Mitt HSB för att följa upp och godkänna ekonomiska beslut.

Teknisk förvaltning fokuserar på fastighetens drift och underhåll. Det innefattar skötsel av byggnadens tekniska system, reparationer, städning, snöröjning och projektledning vid renoveringar. Målet är att säkerställa en trygg och välfungerande boendemiljö.

Byte till HSBs ekonomiska förvaltning – enkelt och tryggt

Att byta ekonomisk förvaltning till HSB Värmland är en smidig process där föreningen får stöd hela vägen. HSB hjälper till med uppsägning av tidigare avtal, överföring av dokument och implementering i HSBs system. Styrelsen får tillgång till Mitt HSB – vårt digitala verktyg för fakturahantering, budget, protokoll och dokument. Dessutom erbjuds personlig rådgivning för långsiktig ekonomisk planering.

Frågor och svar om ekonomisk förvaltning

- Vilka digitala verktyg eller portaler ingår för styrelsen? För medlemmarna?

Mitt HSB är en säker plattform som förenklar styrelsearbetet i bostadsrättsföreningar som har ekonomisk förvaltning via HSB. I ”Mitt uppdrag” kan styrelsen enkelt hantera protokoll och dokument – de kan skrivas, signeras och arkiveras direkt i verktyget. Även fakturor, budgetförslag och årsredovisning kan granskas, justeras och godkännas digitalt. Allt sker samlat på ett ställe, vilket gör processen både säker och effektiv. Åtkomsten är rollstyrd, vilket innebär att funktionerna i Mitt HSB anpassas efter användarens roll i styrelsen, så att rätt person har tillgång till rätt verktyg. Boende i föreningen kan se sina avier och avtal i Mitt HSB under Min bostad.

- Finns en smidig lösning för godkännande av fakturor?

Godkännande av fakturor kan göras i den digitala plattformen Mitt HSB.

- Hur byter man ekonomisk förvaltare?

HSB hjälper till med uppsägning av tidigare avtal, överföring av dokument och implementering i HSBs system. Styrelsen får tillgång till Mitt HSB – vårt digitala verktyg för fakturahantering, budget, protokoll och dokument. Dessutom erbjuds personlig rådgivning för långsiktig ekonomisk planering.

- Har HSB kunskap om marknaden i Värmland?

Med vår långa erfarenhet och starka lokala närvaro har vi god kännedom om marknaden i Värmland. Vi förstår de ekonomiska utmaningar och behov som bostadsrättsföreningar i området står inför – och kan erbjuda skräddarsydda lösningar som skapar trygghet, effektivitet och långsiktig hållbarhet i föreningens ekonomi.

- Vad kostar ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?

Kostnaden för ekonomisk förvaltning anpassas efter varje förenings specifika behov, storlek och komplexitet. Eftersom ingen bostadsrättsförening är den andra lik, tar vi alltid fram en individuell offert baserad på just era förutsättningar. Faktorer som påverkar priset är föreningens storlek, tjänstens omfattning och digitala verktyg. Vi erbjuder en trygg helhetslösning där allt ingår, så att ni slipper oväntade extrakostnader för varje deklaration eller samtal.

- Vad är skillnaden på ett fast pris och ett rörligt pris i avtalet?

Fast pris: Tjänsten ingår i det fasta årsarvodet. Rörlig ersättning: Tjänsten utförs mot en rörlig kostnad, antingen per timme eller per styck. Dessa faktureras löpande när tjänsten väl används.

- Hur lång är bindningstiden och uppsägningstiden för ett avtal om ekonomisk förvaltning?

Bindningstiden skrivs enligt överenskommelse, men vi rekommenderar ofta en lite längre inledande period för att skapa kontinuitet i samarbetet. Uppsägningstiden är 6 månader och sker till ett helt kalenderår.

- Vad ingår i ett grundpaket för ekonomisk förvaltning?

Läs mer om vad som ingår i HSB Ekonomi bas.

- Hjälper HSB till med budget och årsredovisning?

Ja. HSB kan hjälpa er bostadsrättsförening med budget - läs mer här. Vi erbjuder också hjälp med en heltäckande bokslutspresentation som gör er förenings årsredovisning enkel både att presentera och förstå - läs mer här.

- Ingår ekonomisk och juridisk rådgivning?

Med ekonomisk förvaltning får ni en personlig ekonom att ringa när ni behöver stöd i uppkomna frågor. HSB nationellt erbjuder juridisk rådgivning med experter inom bostads- och fastighetsjuridik.

- Får våra medlemmar tillgång till en egen portal?

I den digitala plattformen Mitt HSB kan medlemmar logga in och hitta sina avier och avtal med mera.

Kontakta oss om ekonomisk förvaltning

Vi erbjuder ekonomisk förvaltning för brf i Karlstad, Hammarö, Kil, Forshaga, Munkfors, Hagfors, Grums, Säffle, Arvika, Årjäng, Sunne och Torsby.

Vill du veta mer om ekonomisk förvaltning eller om någon av våra övriga tjänster inom fastighetsförvaltning? Fyll i vårt formulär så hör vi av oss!

Kontakta oss

Allt ni behöver under ett tak

Förvaltning som ger hemlängtan - läs mer om våra tjänster i vår tjänstekatalog!
Klicka här