Fastighetsförvaltaren ger trygghet i styrelsearbetet

Vad gör en fastighetsförvaltare?

Fastighetsförvaltaren är den person som håller ihop helheten kring fastigheten och de löpande arbeten som pågår. Med HSB Värmlands expertis hjälper vi till inom områden som upphandlingar, löpande förvaltningsarbete, underhållsplan för kommande underhåll och investeringar och framtagande av beslutsunderlag gällande entreprenad och upphandling. Dessa tjänster skapar stommen för att underlätta ert styrelsearbete och säkerställa en långsiktig och effektiv förvaltning av fastigheterna.

Fastighetsförvaltaren – hjälper er med det lagstadgade ansvaret

Fastighetsförvaltaren säkerställer fastighetsägaransvaret, bevakar myndighetskrav och ser till att gällande lagar med förordningar följs. Fastighetsförvaltaren samordnar och bevakar föreningens avtalsrelationer samt säkerställer att föreningen har ändamålsriktiga avtal och att leverantörerna uppfyller det som avtalats. Fastighetsförvaltaren arbetar fram beslutsunderlag, åtgärdsförslag och vägleder styrelsen till rätt beslut.

Stöd före, under och efter styrelsemötet

Inför varje styrelsemöte upprättas en förvaltningsrapport som innehåller uppföljning av förvaltningsplan, ekonomi, sena inbetalningar, överlåtelser, andrahandsuthyrningar, felanmälningar, pågående projekt, utfört felavhjälpande underhåll och förslag till beslut. Vid behov deltar fastighetsförvaltaren på styrelsemötet i de frågor som rör uppdraget. Inför mötet kan fastighetsförvaltaren i samråd med ordförande i styrelsen bereda specifika ärenden, så att styrelsen kan fokusera på att fatta bra beslut. Fastighetsförvaltaren är sedan den som verkställer besluten som tas, både utifrån förvaltarrapporten och övriga beslut som tas på mötet.

Vi hjälper din brf!

Koll på myndighetskrav

Fastighetsägarens ansvar - vad gäller?

Förvaltare Bas

Baspaketet för en tryggare vardag.

Förvaltaravtal

Skräddarsytt förvaltaravtal för din förening.

Så kan en förvaltare hjälpa er att sänka kostnaderna

Att anlita en professionell förvaltare från HSB kan vara ett smart sätt för en bostadsrättsförening att minska sina kostnader. Genom effektiv drift, planerat underhåll och smarta upphandlingar hjälper förvaltaren till att undvika onödiga utgifter. Med stöd i energibesparande åtgärder tillgång till relevanta bidrag får föreningen bättre kontroll över ekonomin – både på kort och lång sikt.

Exempel på vad er bostadsrättsförening kan få hjälp med av HSB Värmlands fastighetsförvaltare

• Råd i drift- och underhållsfrågor
• Planering samt ansvar för reparationer och underhåll
• Se till att anläggningar sköts för att undvika driftstopp och hålla driftkostnaderna nere
• Upprätta förfrågningsunderlag och inhämta anbud vid felavhjälpande åtgärder
• Vara styrelsens kontaktperson mot entreprenörer och se till att arbetet utförs på rätt sätt
• Se till att byggnader med tillhörande mark sköts enligt avtal
• Informera bostadsrättsinnehavare om olika boendefrågor
• Ta hand om störningsärenden
• Se till att myndighetskrav följs
• Hantera försäkringsfrågor
• Handla upp föreningens avtal till exempel försäkringstjänster
• Medverka vid myndighetsbesiktningar

Vad är skillnaden mellan teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning?

Teknisk förvaltning handlar om fastighetens praktiska skötsel – som tillsyn, underhållsplaner, felanmälningar och projektledning vid större renoveringar. Den tekniska förvaltaren är er expert på byggnaden och ser till att den mår bra, både nu och framåt.

Ekonomisk förvaltning fokuserar på föreningens ekonomi – bokföring, avgifter, budget och årsredovisning. Den ekonomiska förvaltaren hjälper er att hålla koll på siffrorna och följa regelverket. Tillsammans ger de stöd och trygghet i styrelsens arbete.

Byt till HSBs fastighetsförvaltning – trygg och smidig övergång

Att byta till en fastighetsförvaltare från HSB är enkelt och tryggt. Vi hjälper er hela vägen – från uppsägning av nuvarande avtal till en smidig övergång och uppstart. Med HSB får ni en personlig förvaltare som stöttar styrelsen i det dagliga arbetet och säkerställer att fastighetsägaransvaret uppfylls enligt gällande lagar och regler.

Checklista: Så byter ni till HSBs fastighetsförvaltare

1. Gå igenom nuvarande avtal. Kontrollera uppsägningstid och eventuella bindningstider i ert nuvarande avtal.
2. Kontakta HSB för offert. Vi skräddarsyr ett förslag utifrån era behov.
3. Beslut i styrelsen. Styrelsen fattar beslut om att byta förvaltare och tecknar nytt avtal med HSB.
4. Uppsägning av nuvarande avtal. Säkerställ att uppsägningen sker skriftligt och i rätt tid.
5. Överlämning och uppstart. HSBs förvaltare tar kontakt med tidigare förvaltare för att säkerställa en smidig övergång. Ni får en introduktion till våra digitala tjänster och kontaktpersoner.
6. Löpande stöd och rapportering. Ni får tillgång till förvaltningsplan, rapporter och stöd inför styrelsemöten – allt för en trygg och effektiv förvaltning

Kostnaden för HSBs förvaltartjänst? Det varierar beroende på omfattning och behov – kontakta oss för en korrekt offert för just er förening.

Kontakta oss om tjänsten fastighetsförvaltare

Vi erbjuder fastighetsförvaltare för brf i Karlstad, Hammarö, Kil, Forshaga, Munkfors, Hagfors, Grums, Säffle, Arvika, Årjäng, Sunne och Torsby.

Vill du veta mer om tjänsten fastighetsförvaltare eller om någon av våra övriga tjänster inom fastighetsförvaltning? Fyll i vårt formulär så hör vi av oss!