Vad gör en fastighetsförvaltare?
Fastighetsförvaltaren är den person som håller ihop helheten kring fastigheten och de löpande arbeten som pågår. Med HSB Värmlands expertis hjälper vi till inom områden som upphandlingar, löpande förvaltningsarbete, underhållsplan för kommande underhåll och investeringar och framtagande av beslutsunderlag gällande entreprenad och upphandling. Dessa tjänster skapar stommen för att underlätta ert styrelsearbete och säkerställa en långsiktig och effektiv förvaltning av fastigheterna.
Fastighetsförvaltaren – hjälper er med det lagstadgade ansvaret
Fastighetsförvaltaren säkerställer fastighetsägaransvaret, bevakar myndighetskrav och ser till att gällande lagar med förordningar följs. Fastighetsförvaltaren samordnar och bevakar föreningens avtalsrelationer samt säkerställer att föreningen har ändamålsriktiga avtal och att leverantörerna uppfyller det som avtalats. Fastighetsförvaltaren arbetar fram beslutsunderlag, åtgärdsförslag och vägleder styrelsen till rätt beslut.
Fastighetsägarens ansvar - vad gäller?
Baspaketet för en tryggare vardag.
Skräddarsytt förvaltaravtal för din förening.
Stöd före, under och efter styrelsemötet
Inför varje styrelsemöte upprättas en förvaltningsrapport som innehåller uppföljning av förvaltningsplan, ekonomi, sena inbetalningar, överlåtelser, andrahandsuthyrningar, felanmälningar, pågående projekt, utfört felavhjälpande underhåll och förslag till beslut. Vid behov deltar fastighetsförvaltaren på styrelsemötet i de frågor som rör uppdraget. Inför mötet kan fastighetsförvaltaren i samråd med ordförande i styrelsen bereda specifika ärenden, så att styrelsen kan fokusera på att fatta bra beslut. Fastighetsförvaltaren är sedan den som verkställer besluten som tas, både utifrån förvaltarrapporten och övriga beslut som tas på mötet.
Så kan en förvaltare hjälpa er att sänka kostnaderna
Att anlita en professionell förvaltare från HSB kan vara ett smart sätt för en bostadsrättsförening att minska sina kostnader. Genom effektiv drift, planerat underhåll och smarta upphandlingar hjälper förvaltaren till att undvika onödiga utgifter. Med stöd i energibesparande åtgärder tillgång till relevanta bidrag får föreningen bättre kontroll över ekonomin – både på kort och lång sikt.
- Råd i drift- och underhållsfrågor
- Planering samt ansvar för reparationer och underhåll
- Se till att anläggningar sköts för att undvika driftstopp och hålla driftkostnaderna nere
- Upprätta förfrågningsunderlag och inhämta anbud vid felavhjälpande åtgärder
- Vara styrelsens kontaktperson mot entreprenörer och se till att arbetet utförs på rätt sätt
- Se till att byggnader med tillhörande mark sköts enligt avtal
- Informera bostadsrättsinnehavare om olika boendefrågor
- Ta hand om störningsärenden
- Se till att myndighetskrav följs
- Hantera försäkringsfrågor
- Handla upp föreningens avtal till exempel försäkringstjänster
- Medverka vid myndighetsbesiktningar
Vad är skillnaden mellan teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning?
Teknisk förvaltning handlar om fastighetens praktiska skötsel – som tillsyn, underhållsplaner, felanmälningar och projektledning vid större renoveringar. Den tekniska förvaltaren är er expert på byggnaden och ser till att den mår bra, både nu och framåt.
Ekonomisk förvaltning fokuserar på föreningens ekonomi – bokföring, avgifter, budget och årsredovisning. Den ekonomiska förvaltaren hjälper er att hålla koll på siffrorna och följa regelverket. Tillsammans ger de stöd och trygghet i styrelsens arbete.
Byt till HSBs fastighetsförvaltning – trygg och smidig övergång

Att byta till en fastighetsförvaltare från HSB är enkelt och tryggt. Vi hjälper er hela vägen – från uppsägning av nuvarande avtal till en smidig övergång och uppstart. Med HSB får ni en personlig förvaltare som stöttar styrelsen i det dagliga arbetet och säkerställer att fastighetsägaransvaret uppfylls enligt gällande lagar och regler.
Checklista: Så byter ni till HSBs fastighetsförvaltare
- Gå igenom nuvarande avtal. Kontrollera uppsägningstid och eventuella bindningstider i ert nuvarande avtal.
- Kontakta HSB för offert. Vi skräddarsyr ett förslag utifrån era behov.
- Beslut i styrelsen. Styrelsen fattar beslut om att byta förvaltare och tecknar nytt avtal med HSB.
- Uppsägning av nuvarande avtal. Säkerställ att uppsägningen sker skriftligt och i rätt tid.
- Överlämning och uppstart. HSBs förvaltare tar kontakt med tidigare förvaltare för att säkerställa en smidig övergång. Ni får en introduktion till våra digitala tjänster och kontaktpersoner.
- Löpande stöd och rapportering. Ni får tillgång till förvaltningsplan, rapporter och stöd inför styrelsemöten – allt för en trygg och effektiv förvaltning
Kostnaden för HSBs förvaltartjänst? Det varierar beroende på omfattning och behov – kontakta oss för en korrekt offert för just er förening.
- Vad är skillnaden mellan teknisk och ekonomisk förvaltning?
Teknisk förvaltning handlar om fastighetens skötsel, underhåll och renoveringar. Ekonomisk förvaltning fokuserar på föreningens ekonomi, som bokföring, budget, avgifter och årsredovisning. Tillsammans ger de styrelsen tryggt och komplett stöd.
- Ger fastighetsförvaltaren hjälp med lagstadgade ansvaret?
Ja. Fastighetsförvaltaren bevakar myndighetskrav, säkerställer att lagar och regler följs samt samordnar avtal och leverantörer. Förvaltaren tar även fram beslutsunderlag och vägleder styrelsen i viktiga frågor.
- Vad kostar en fastighetsförvaltare?
Priset för ett fastighetsförvaltaravtal hos HSB varierar beroende på exempelvis föreningens storlek och fastighetens förutsättningar. Avtalen är flexibla och anpassas efter föreningens behov, därför lämnas pris efter dialog och genomgång av uppdraget.
- Kan fastighetsförvaltaren hjälpa föreningen att sänka sina kostnader?
En professionell fastighetsförvaltare kan bidra till lägre kostnader genom effektiv drift, planerat underhåll, smarta upphandlingar samt stöd i energi‑ och bidragsfrågor. Det ger bättre ekonomisk kontroll på både kort och lång sikt.
- Hur byter man fastighetsförvaltare? Checklista?
- Gå igenom nuvarande avtal. Kontrollera uppsägningstid och eventuella bindningstider i ert nuvarande avtal.
- Kontakta HSB för offert. Vi skräddarsyr ett förslag utifrån era behov.
- Beslut i styrelsen. Styrelsen fattar beslut om att byta förvaltare och tecknar nytt avtal med HSB.
- Uppsägning av nuvarande avtal. Säkerställ att uppsägningen sker skriftligt och i rätt tid.
- Överlämning och uppstart. HSBs förvaltare tar kontakt med tidigare förvaltare för att säkerställa en smidig övergång. Ni får en introduktion till våra digitala tjänster och kontaktpersoner.
- Löpande stöd och rapportering. Ni får tillgång till förvaltningsplan, rapporter och stöd inför styrelsemöten – allt för en trygg och effektiv förvaltning
- Erbjuder ni digitala verktyg?
Ja. Via Mitt HSB får styrelsen digitalt stöd för exempelvis, underhållsplan, uppföljning och digital signering av protokoll och dokument.
- Vad gör en fastighetsförvaltare? / Vad ingår i fastighetsförvaltning?
En fastighetsförvaltare stöttar styrelsen i det löpande ansvaret för fastigheten. Det kan bland annat omfatta tillsyn och uppföljning av drift och underhåll, bevakning av myndighetskrav, samordning av avtal och leverantörer samt rådgivning och beslutsunderlag till styrelsen. Innehållet anpassas efter föreningens behov och avtalets omfattning. Här kan du se vad som ingår i HSB Förvaltning Bas.
Nej. I våra avtal specificeras tydligt vad som ingår i det fasta arvodet och vad som är tilläggstjänster. På så sätt har föreningen alltid full kontroll och slipper oväntade utgifter.
- Har ni lokal närvaro eller en personlig kontaktperson i Värmland?
Ja. Föreningen får en personlig fastighetsförvaltare som är väl insatt i både fastigheten och de regionala förutsättningarna, och som finns nära till hands för styrelsen. Vi arbetar med bostadsrättsföreningar runt om i hela Värmland.
- Hur hjälper ni styrelsen med proaktivt och långsiktigt arbete, som underhållsplanen?
Vi tar fram och uppdaterar en underhållsplan som ger styrelsen en tydlig överblick över kommande åtgärder, kostnader och tidplan. Förvaltaren följer upp planen löpande, lyfter kommande behov i god tid och tar fram konkreta beslutsunderlag inför styrelsemöten. På så sätt kan styrelsen prioritera rätt åtgärder och planera ekonomin långsiktigt.
Kontakta oss om tjänsten fastighetsförvaltare
Vi erbjuder fastighetsförvaltare för brf i Karlstad, Hammarö, Kil, Forshaga, Munkfors, Hagfors, Grums, Säffle, Arvika, Årjäng, Sunne och Torsby.
Vill du veta mer om tjänsten fastighetsförvaltare eller om någon av våra övriga tjänster inom fastighetsförvaltning? Fyll i vårt formulär så hör vi av oss!