Digitalt styrelsestöd – För HSB Malmös medlemmar och kunder

HSB Digitalt styrelsestöd – förenkla ert styrelsearbete

HSB Digitalt Styrelsestöd är en lättanvänd digital tjänst som effektiviserar styrelsearbetet. Här visualiseras verksamhetsåret kopplat till er specifika bostadsrättsförening och era förutsättningar. Det blir enklare att hantera, planera och följa upp arbetsuppgifterna under styrelsemötet och smidigare att hålla ordning på viktiga dokument eftersom allt samlas på ett och samma ställe. Sist men inte minst – ni slipper allt pappersarbete!

Kom i gång med ert digitala styrelsearbete

I den digitala tjänsten kan ni i styrelsen exempelvis:

Välja mellan HSBs föreslagna mallar eller skapa egna efter era specifika behov.
Hantera andrahandsupplåtelser, motioner och frågor från medlemmar.
Planera och kalla till olika möten.
Fylla i digitala formulär.
Skriva och signera protokoll, som sparas automatiskt i Mitt HSB.

I tjänsten finns en åtgärdslista, där ni registrerar pågående åtgärder, samlar viktig information kopplat till respektive åtgärd och ni kan även koppla dokument.

Nominera och motionera – direkt i Mitt HSB

Skicka in din motion till stämman
Snart kan du skicka en motion direkt i Mitt HSB, som sedan tas för behandling av styrelsen inför en stämma. Styrelsen kan kommentera motionen för att be dig om kompletteringar eller besvara en eventuell fråga.
Skicka in frågor till styrelse
Via Mitt HSB kan du skicka frågor till styrelsen som tas för behandling under styrelsemötet. Styrelsen kan kommentera och ge dig ett svar på frågan.
Ansök om andrahandsupplåtelse
I Mitt HSB kan du enkelt, under ”Mina ärenden”, skicka in en ansökan om andrahandsupplåtelse till styrelsen, som får den när den blivit godkänd av alla innehavare av bostadsrätten.
I ansökan anger du uppgifter för en föreslagen hyresgäst, kontaktinformation till bostadsrättshavaren under andrahandsupplåtelse, ansökningstid och anledning till andrahandsupplåtelse. Styrelsen lyfter sedan ansökan på ett kommande styrelsemöte för behandling och godkänner eller avslår ansökan i Mitt HSB. Därefter får du ett meddelande med beslutet.
Nominera till förtroendeuppdrag
Du som bor i en bostadsrättsförening får en notis med länk till ett nomineringsformulär där du enkelt kan nominera dig själv eller andra till en eller flera roller genom att fylla i kontaktuppgifter och motivering till nomineringen. Valberedningen får sedan en översikt och tar vidare kontakt med nominerade personer.